Siirry pääsisältöön

Tarjousvastausten hallinta

Tässä oppaassa selitetään, miten voit aloittaa, tarkastella ja hallita kaikkia vastauksiasi (kuten tarjouksia ja hakemuksia) suoraan mahdollisuuskortilta Mercell Biddingissä.

Mercell Bidding -integraation ansiosta voit luoda, tarkastella ja hallita kaikkia vastauksiasi (tarjouksia, osallistumishakemuksia jne.) suoraan tarjouspyyntökortilta.

Vastausten tarkastelu tarjouspyyntökortilla

Vastausten järjestys: Jos sinulla on useita vastauksia samaan tarjouspyyntöön, ne järjestetään loogisesti:

  1. Lähetetyt tarjoukset näkyvät ensimmäisenä.

  2. Luonnokset näkyvät seuraavana luontipäivämäärän mukaisessa järjestyksessä.

Jos tarjouspyyntöön on jo luotu vastauksia, ne näkyvät omassa osiossaan tarjouspyyntökortin yläosassa. Tässä osiossa näkyvät kaikki organisaatiosi tekemät vastaukset kyseiseen tarjouspyyntöön.

Vastausten järjestys: Jos sinulla on useita vastauksia samaan tarjouspyyntöön, ne järjestetään loogisesti:

  1. Lähetetyt tarjoukset näkyvät ensimmäisenä.

  2. Luonnokset näkyvät seuraavana luontipäivämäärän mukaisessa järjestyksessä.

Vastauksen tiedot: Jokaisessa vastauskortissa näkyvät seuraavat keskeiset tiedot:

  • Otsikko: Vastauksen nimi ja tyyppi (esim. tarjous, hakemus). Jos et nimeä vastausta, sen oletusnimeksi tulee "Nimeätön vastaus".

  • Tila: Tilapalkki, joka kertoo vastauksen senhetkisen tilan (esim. Luonnos, Lähetetty).

  • Tarkemmat tiedot: Vastauksen tunniste, vastuuhenkilö, luontipäivämäärä, viimeisin muokkauspäivämäärä sekä lähetyksen päivämäärä ja aikaleima.

Vastaustyökalut: Suoraan vastauskortilta voit:

  • Avata ja tarkastella vastaukseen liittyviä raportteja, PDF-tiedostoja tai liitteitä.

  • Klikata Tarkastele-painiketta siirtyäksesi suoraan vastaavaan tarjouksen muokkausnäkymään Supplier Portalissa.

Työskentely Supplier Portalissa

Kun avaat vastauksen Supplier Portalissa, yläpalkki näyttää selkeästi tarjouksen senhetkisen tilan (esim. Luonnos, Lähetetty).

  • Luonnosten muokkaaminen: Käytössäsi on kaikki tarvittavat työkalut luonnosvaiheessa olevien vastausten hallintaan ja muokkaamiseen.

  • Lähetettyjen vastausten tarkastelu: Lähetetyt vastaukset näkyvät vain lukutilassa. Voit tarkistaa kaikki tarjouspyyntöön lähetetyt tiedot, mutta niiden muokkaaminen on estetty.

  • Paluu Mercell Biddingiin: Voit milloin tahansa palata takaisin linkitetylle tarjouspyyntökortille Mercell Biddingiin suoraan tarjouksen muokkausnäkymästä.

Article Ref: 230420261136

Vastasiko tämä kysymykseesi?