En kort opsummering:
Hvad er leverandørportalen (Supplier Portal)?
Leverandørportalen er designet til at lette leverandørers interaktion med ordregivende organisationer og deres udbud. Den fungerer som et centralt knudepunkt, hvor leverandører kan indsende afklaringsspørgsmål og i sidste ende uploade deres tilbud som svar på udbud. Den understøtter og strømliner også de processer og krav, der er forbundet med ESPD-anmodninger, rammeaftaler og digitale indkøbssystemer.
Trin 1: Få adgang til udbuddet
Åbn siden for forretningsmuligheder fra Udforsk eller din Overvågning-indbakke. Derfra kan du klikke dig videre til at afgive et tilbud. Navnet på denne knap ændres afhængigt af, hvor udbuddet er offentliggjort:
Reager på denne mulighed: udbud offentliggjort i Mercell Tendering
Accepter/afvis: udbud offentliggjort i Sourcing Core
Gå til kilde: eksterne offentliggørelser
Det er vigtigt at huske, at ikke alle tilbud afgives i en Mercell-platform. Denne vejledning beskriver, hvordan du afgiver et tilbud, hvis udbuddet er i en Mercell-platform. For andre eksterne portaler skal du følge den vejledning, de selv stiller til rådighed.
Trin 2: Gennemgang af dokumenter
Klik på fanen Publikationsdokumenter for at se de officielle bekendtgørelsesdokumenter og eventuelle relaterede links. Om nødvendigt kan du downloade dokumenterne.
Trin 3: Indsend Spørgsmål og Svar
Brug fanen Spørgsmål og svar til at kontakte den ordregivende myndighed.
Her kan du stille spørgsmål relateret til udbuddet.
Det er også her du besvarer spørgsmål fra den ordregivende myndighed til dig.
Bemærk tidsfristen for indsendelse af spørgsmål der vises på denne fane. Når denne tidsfrist er passeret, fjernes muligheden for at stille spørgsmål.
Når du har skrevet eller besvaret et spørgsmål skal du klikke på Send.
Trin 4: Kvalifikationskrav
Den ordregivende myndighed kan have opstillet krav som leverandøren skal besvare.
Fanen vises kun, hvis udbuddet kræver tildelingskriterier.
Når du har indtastet dine svar under fanen Kvalifikationskrav, skal du klikke på Gem.
Trin 5: Indsend svar
Slut af ved gå til fanen Indsend et svar for at afgive dit bud.
Kontrollér dit svar
Yderligere oplysninger: Klik på Tilføj nyt bilag hvis du ønsker at tilføje yderligere oplysninger. First, check the centre of your window for any missing information. These items must be completed before you can progress.
Svarets gyldighedsperiode: Det er obligatorisk at angive en gyldighedsperiode, der angiver hvor længe buddet er gyldigt.
Svartitel: Her kan du give dit bud en overskrift.
Kontaktperson: Her kan du angive en kontaktperson.
E-mail adresse: Det er obligatorisk an angive en kontakt e-mail adresse. BEMÆRK! Tildeling af kontrakten kan kun sendes til én e-mail adresse.
Når alle obligatoriske felter er udfyldt, vil Send knappen vises i bunden af højre hjørne.
Gennemgang og indsendelse
Tip: Du kan foretage en endelig gennemgang af buddet ved at klikke på PDF ikonet Forhåndsvisning i bunden af vinduet.
Når du er klar og har klikket på knappen Send, åbnes siden til bekræftelse af afsendelse, der bekræfter at buddet er blevet afsendt.
Article Ref: 151020251446