Ved at præcisere dine søgeord kan du reducere irrelevante resultater og gøre din overvågning mere effektiv.
Vigtigt: Denne artikel forudsætter, at dit abonnement giver mulighed for at oprette en overvågningsprofil, og at du har tilføjet forskellige søgeord for at finde relevante udbud.
Hvis du har en Advanced-profil, kan det være nødvendigt at kontakte Mercell Support for at opdatere dine søgeord.
For mange irrelevante matches
Overvågningsprofiler matcher udbud med de kriterier, du har angivet, herunder Søgeord. Hvis dine søgeord er for brede, for specifikke eller ikke præcise nok, kan de give resultater, som ikke helt matcher dine behov. Det kan skyldes følgende:
Ord med flere betydninger kan bruges i forskellige brancher og give matches uden for dit ønskede område.
Ord med uklare eller generelle betydninger kan give resultater, som ikke passer til dit fokus.
For snævre søgeord kan reducere antallet af matches eller betyde, at du går glip af relevante muligheder.
Sådan identificerer du upræcise søgeord
Hvis du modtager irrelevante matches, skal du følge disse trin:
Gennemgå de notifikationer, du har modtaget, og åbn overvågningsresultatet på Mercell .
Se sektionen Matchoplysninger nederst til højre på oversigtssiden for muligheden.
Notér muligheder, der ikke passer til dit fokus, og sammenlign deres matchoplysninger med dine søgeord.
Identificer de søgeord, der sandsynligvis udløser disse matches.
Er søgeordet for generelt eller uklart?
Passer søgeordet til din branche og dine behov?
Kan søgeordet have flere betydninger, for eksempel kan ”rådgivning” vedrøre ledelse, IT eller andre områder?
Sådan optimerer du søgeord
Log ind på din konto.
Klik på dit navn øverst til højre, og vælg Overvågningsprofiler i rullemenuen.
Gå til den relevante overvågningsprofil for at ændre søgeordene.
Sammenlign listen med de irrelevante matches, du tidligere identificerede. Hvis det samme søgeord optræder gentagne gange i irrelevante matches, kan det være et tegn på, at søgeordet er for bredt.
Rediger eller slet problematiske søgeord, og erstat dem med mere specifikke termer.
Tilføj alternative termer eller udtryk, der beskriver dine behov bedre.
Hvis søgeordet giver for mange matches, kan du tilføje flere søgeord ved at trykke på + Tilføj søgeord.
Brug operatoren OG (AND) til at kombinere det andet søgeord med det første. Så får du kun resultater, hvor både ”Søgeord A” og ”Søgeord B” indgår i publikationen.
Hvis du stadig får for mange matches, kan du indsnævre søgningen ved at ændre Match inden for til Titel i stedet for Vælg alle.
Klik på Vis avancerede indstillinger for at konfigurere søgeordene mere præcist. Her kan du tilpasse matchtyper, matchoperatorer, tilknyttede søgeord, CPV-koder og andre avancerede filtre. Se den detaljerede vejledning i Få mere ud af din overvågningsprofil.
Oversete relevante muligheder
Manglende relevante udbud skyldes ofte, at man bruger et enkelt, alt for snævert søgeområde. Brug følgende teknikker for at maksimere dækningen:
1. Brug lokationerne for en mere præcis geografisk afgrænsning
Vælg flere niveauer: For dit primære driftsområde, skal du vælge de specifikke, lokale lokationer (mindre landsdele) hvor du fysisk befinder dig, og som du nemt kan betjene.
Udvid søgningen strategisk: For udvide dine resultater eller matche med projekter der dækker over et større geografisk område, vælg bredere lokationer (regioner), der omfatter dit primære lokale leveringsområde.
Husk at vælge de overordnede områder til: Da et valg af de mindste, mest detaljerede niveau af lokationer ikke automatisk inkluderer den eller de overordnede lokationer, de hører til, skal du sørge for både at vælge de specifikke lokale lokationer, du betjener, og eventuelt relevante lokationer på et højere niveau, hvis du er villig til at dække et større område.
2. Opret flere overvågningsprofiler
Vi anbefaler ikke at du opretter én kæmpe profil. Opret i stedet separate, fokuserede profiler baseret på forskellige strategiske mål:
Kernemarkedsprofil: Specifikke lokale lokationer + dine hoved CPV koder + typiske kontraktværdiintervaller. (Høj relevans)
Vækstmarkedsprofil: Bredere lokationer (leveringsområder) + bredere eller sekundære CPV koder + højere kontraktværdiintervaller. (Høj dækning)
Lokalprofil: Specifikke lokationer på tværs af administrative grænser, hvor du stadig realistisk kan levere.
Tips til at finde en god balance mellem relevans og dækning
Målet er at oprette filtre, der genererer et håndterbart antal meget relevante notifikationer, så teamet kan fokusere på tilbudsarbejdet.
Strategi | Mål | Sådan implementeres |
Prioriter "Leverbare" Regioner | Relevans | Vælg kun lokationer, hvor du realistisk, rentabelt og konkurrencedygtigt kan levere kontrakten. Undgå "ønskeliste" lokationer, der er for langt væk. |
Brug ekskluderingsfiltre | Relevans | Hvis du vælger en bred lokation for dækning, men ved at du ikke kan betjene et af de mindre, underordnede lokationer, den dækker (f.eks. en fjerntliggende ø), skal du bruge et NOT IN ekskluderingsfilter filter for den specifikke mindre lokation. |
Filtrer efter kontraktværdi | Relevans | Brug filtre til at udelukke udbud der er for små (ikke budindsatsen værd) eller for store (overstiger din virksomheds økonomiske eller operationelle kapacitet). |
Opret en "Bufferzone" | Dækning | Inkludér specifikke lokationer, der grænser direkte op til dit kærneområde. Disse er ofte lettilgængelige steder, som købere nogle gange fejlagtigt mærker med den forkerte regionale kode. |
Gennemgå og Optimér Regelmæssigt | Balance | Afsæt tid hver 3.-6. måned til at gennemgå dine filterresultater. Hvis du modtager for mange irrelevante matches, er din dækning for bred. Hvis du ved at konkurrenter vinder udbud i nærheden, som du ikke ser, er dine filtre for snævre. Tilpas dine lokationer og CPV koder i overensstemmelse hermed. |
Når du har foretaget ændringer, kan du også få en forhåndsvisning af de matches, som din overvågningsprofil vil give ud fra dine valgte søgeord. Så kan du med det samme se, om et nyt søgeord eller en kombination af søgeord giver relevante resultater fra listen over tilgængelige udbud. Se den detaljerede vejledning i Forhåndsvis matches fra din overvågningsprofil.
Hvis du fortsat modtager irrelevante resultater, skal du gentage processen og præcisere dine søgeord yderligere. Du kan også overveje at
· Tilføje bredere termer for at øge synligheden.
· Kontrollere, at søgeordene er stavet korrekt.
· Sikre, at de er konfigureret korrekt.
Ved løbende at gennemgå og opdatere dine søgeord sikrer du, at dine matches forbliver præcise, relevante og i tråd med dine mål.
Article Ref: 060120260922