Vi ved, at det er afgørende for jeres økonomi- og driftsafdelinger at have et klart og øjeblikkeligt overblik over jeres fakturering. For at sikre fuld gennemsigtighed og undgå, at I skal kontakte supporten vedrørende almindelige spørgsmål om fakturering, kan I nu se, følge og downloade hele jeres fakturahistorik direkte i Mercell-platformen.
Denne selvbetjeningsfunktion sikrer, at I altid ved præcis, hvad I betaler for, og hvad den aktuelle status er på jeres konti.
Sådan får du adgang til din fakturahistorik
Du kan finde dine fakturaoplysninger ved at gå til Indstillinger > Administration af organisationer > Fakturahistorik.
Rettigheder: For at få adgang til denne fane skal du have en rolle som indeholder: Se og download fakturaer.
Privatliv: Af sikkerhedsmæssige årsager kan du kun se og downloade data, der vedrører din egen specifikke juridiske enhed.
Forstå din organisations fakturadata
Fanen Fakturahistorik indeholder en samlet oversigt over alle fakturaer og kreditnotaer, der er knyttet til dine aktive licenspakker og tillægsydelser.
For at sikre nøjagtigheden synkroniseres dataene på denne side hver nat. Det betyder, at portalen viser din fakturahistorik frem til den foregående dag (f.eks. hvis du tjekker den 21. januar, vil du se alle poster genereret frem til den 20. januar).
For fakturaer kan du se:
Fakturanummer
Faktureringsperiode (start- og slutdato)
Forfaldsdato
Beløb ekskl. moms (nettobeløb)
Status: Ubetalt, Delvist betalt eller Fuldt betalt.
For kreditnotaer kan du se:
Kreditnota-nummer
Beløb ekskl. moms (nettobeløb)
Status: Markeret som Kredit.
For kreditnotaer viser systemet ikke start-/slut- eller forfaldsdatoer
Administrér og download fakturaer som PDF
Brugergrænsefladen er udviklet til at hjælpe dig med hurtigt at finde og hente de dokumenter, du har brug for til din regnskabsføring.
Download: Klik blot på Download ved siden af en faktura eller en kreditnota for straks at downloade PDF-filen på din computer.
Sortering og gruppering: Dine dokumenter grupperes automatisk. Du kan sortere tabellen kronologisk efter Forfaldsdato (for kreditnotaer bruger systemet Sidste ændringsdato til at sortere korrekt i denne kolonne).
Filtrering: Brug statusfiltrene til hurtigt at udvælge Ubetalte fakturaer eller se Kreditter.
Article Ref: 190220261135