Suivez notre guide pour mettre à jour vos caisses, cotisations et fiches salariés sans stress !
Étape 1 : Récupération des fiches de paramétrage
Rendez-vous sur www.net-entreprises.fr pour télécharger vos fiches de paramétrage. Ces fiches constituent le tableau de vos cotisations et renferment toutes les informations essentielles relatives à vos contrats souscrits auprès des organismes complémentaires.
⚠️ Nous vous recommandons vivement de nous confier l'importation de vos cotisations. Cela permet d'assurer une gestion correcte et optimisée de votre paramétrage.
Tutoriel
Consultez le tutoriel 700 ou la vidéo explicative ci-dessous pour vous guider :
Informations essentielles par contrat
Code de l’organisme
Dates de début et de fin du contrat
Référence du contrat
Périodicité de paiement
Code population
Taux de cotisation
Base de cotisation
Ces données permettent de mettre à jour vos caisses de cotisation, cotisations sociales et fiches salariés.
Exemple de fiche de paramétrage :
Étape 2 : Mise à jour des caisses de cotisation
Accès
Afin de mettre à jour vos caisses de cotisation, rendez vous dans le menu Paramètres > Caisses de cotisation.
Marche à suivre
Modifiez les caisses pré-existantes (prévoyance/mutuelle) pour y renseigner les informations issues des fiches de paramétrages.
Créez des caisses supplémentaires si nécessaire.
Paramètres clés : pour chaque organisme complémentaire, indiquez les informations générales :
Nom de l’organisme
Type : assurance, prévoyance ou mutuelle
Sélectionnez l’organisme dans la liste (organisme émetteur sur la fiche de paramétrage)
Adresse
Périodicité de paiement
Autres informations spécifiques au contrat
Étape 3 : Paramétrer vos cotisations pour une gestion optimisée
Les cotisations prévoyance et mutuelle pré-paramétrées doivent être ajustées selon vos fiches. Par défaut, il s’agit des cotisations « prévoyance cadre » ou « prévoyance non cadre », et des « cotisations mutuelles ».
Accès
Menu Paramètres > Cotisations
💡 Si vous devez créer de nouvelles cotisations pour la prévoyance, la mutuelle ou d'autres assurances, nous vous recommandons de contacter l'assistance afin que nous puissions les paramétrer dans la DSN.
Paramétrage général
Vérifiez la base CSG-CRDS : répondez oui si applicable.
Vérifiez la tranche affectée au calcul de la cotisation.
Vérifiez la caisse de cotisation à laquelle la cotisation est rattaché (l’organisme émetteur sur la fiche de paramétrage).
Sélectionner le contrat (de prévoyance ou de mutuelle) rattaché à la cotisation.
Renseignez le code option et le code population si le contrat auquel est rattachée la cotisation en comporte un.
La cotisation est-elle une cotisation établissement ? répondez oui si c'est le cas. Le champ « Code de cotisation » est alors à renseigner.
Cliquez sur le bouton « Modifier la cotisation » afin d’enregistrer les informations relatives à la cotisation.
Mise à jour de la cotisation : Base et Taux
Pour ajuster la cotisation, renseignez les informations relatives à la période de cotisation actuelle (période où les éléments de calcul restent inchangés), en utilisant les données de vos fiches de paramétrage (base et taux de cotisation).
Indiquer la base de cotisation
Cliquez sur la loupe à côté du champ « base de la part salariale ou patronale ».Prévoyance : généralement basée sur la rubrique T_SALAIRE_BRUT (montant salarial).
Mutuelle : généralement basée sur la constante K_PLF_SS_MENS (plafond mensuel de la sécurité sociale).
Saisir le taux des cotisations
Ajoutez les taux pour les cotisations salariales et patronales.
⚠️ Important : Le taux indiqué sur vos fiches est global et doit être réparti selon les indications de votre contrat d'assurance. Si vous ne connaissez pas cette répartition, contactez l'organisme auprès duquel vous avez souscrit le contrat.
Exemple de mise à jour d’une cotisation : ici, seule une part patronale est due.
Étape 4 : Mettre à jour les affiliations dans les fiches salariés
Accès
Menu Fiches Salariés > Contrat de prévoyance.
Marche à suivre
Ajoutez les affiliations nécessaires pour chaque salarié.
Indiquez : l’organisme, le contrat et la cotisation associée.
Note :
Une affiliation correspond à une seule cotisation.
Pour les cotisations établissement, aucune affiliation n'est requise dans la fiche salarié.
Si un contrat possède plusieurs cotisations (ex : Prévoyance Tranche A, B, C, …), auxquelles cotise le salarié, il vous sera nécessaire d’ajouter autant d’affiliations que de cotisations auxquelles cotise le salarié au niveau de ce même contrat.
Finalisation : Vérifications
Créez un bulletin pour vérifier l’intégration correcte des cotisations.
Assurez-vous du calcul des cotisations dans les charges à payer par caisse (Menu Éditions > Charges à payer).
💡 Les cotisations établissement sont reprises automatiquement via les profils de paie.