1. Introduzione
1.1 Cos’è il Processo Civile Telematico in Lexroom?
Il PCT (Processo Civile Telematico) su Lexroom ti consente di gestire i depositi telematici e il monitoraggio dei fascicoli direttamente dalla piattaforma, senza passare da strumenti esterni.
Cosa puoi fare ora:
Cercare e importare fascicoli dalla cancelleria
Monitorare gli aggiornamenti dei fascicoli tramite la sezione “Storico”
Firmare e depositare atti telematici tramite il portale Namirial integrato
Monitorare l’esito dei depositi (⚠️ Lexroom non sostituisce la PEC. Tutte le ricevute ufficiali — inclusa la RdAC, che certifica il perfezionamento del deposito — arrivano alla tua casella di posta certificata. Lexroom mostra lo stato del deposito a titolo indicativo)
Cosa non è incluso (ancora):
Gestione automatica scadenze e agenda
Gestione dell’anagrafica clienti
1.2 Cosa ti serve per iniziare
Prima di iniziare ad attivare il PCT, assicurati di avere a disposizione:
SPID attivo — qualsiasi provider abilitato è compatibile (PosteID, Infocert ID, Namirial ID, TIM id, Lepida, ecc.). Se non hai ancora lo SPID, richiedilo al tuo provider di identità digitale prima di procedere con l’OnBoarding.
Numero di cellulare raggiungibile — durante l’OnBoarding riceverai un codice OTP via SMS per verificare il tuo numero. Assicurati di avere il telefono con te al momento della registrazione.
Accesso alla tua email — riceverai un secondo codice OTP all’indirizzo email che inserirai durante la raccolta dati. Verifica di avere accesso alla casella prima di iniziare.
2. Attivazione del processo PCT
2.1 Collegamento Lexroom & Namirial
Per accedere al PCT su Lexroom è necessario completare l’OnBoarding Namirial una volta sola. Questa procedura attiva il tuo account per i servizi di deposito telematico e monitoraggio fascicoli.
Step 1 — Inserisci il Codice Fiscale in Lexroom
In Lexroom, vai alla sezione “Fascicoli”
La prima volta, ti apparirà una schermata per connettere il tuo account al servizio Namirial
Inserisci il tuo Codice Fiscale, quindi clicca su “Configura l’integrazione”
Verrai reindirizzato al portale Namirial Onboarding.
Step 2 — Accedi con SPID
Si apre una nuova schermata sul portale Namirial Onboarding
Seleziona il tuo provider SPID dall’elenco (es. PosteID, Infocert ID, Namirial ID, TIM id, ecc.)
Accedi con le tue credenziali SPID
Step 3 — Raccolta dati e verifica con OTP
I tuoi dati anagrafici vengono pre-compilati da SPID: verifica che siano corretti
Completa i dati di domicilio e residenza, quindi clicca su "Continua"
Inserisci il tuo numero di cellulare e clicca su "Invia OTP": riceverai un codice via SMS
Inserisci il tuo indirizzo email e clicca su "Invia OTP": riceverai un secondo codice via email
Step 4 — Firma i documenti
Leggi i documenti proposti
Firma digitalmente i documenti inserendo l’OTP inviato al dispositivo
Ti apparirà la schermata "Operazione conclusa con successo"
Chiudi la finestra e torna su Lexroom: l’accesso al PCT è ora attivo
Cose da ricordare e casi particolari
L’OnBoarding si esegue una volta sola: non è necessario ripeterlo nelle sessioni successive
Il Codice Fiscale inserito deve coincidere con quello associato al tuo SPID ed essere registrato nel ReGIndE (Registro Generale degli Indirizzi Elettronici del Ministero della Giustizia)
Usa un indirizzo email raggiungibile: riceverai comunicazioni ufficiali Namirial su questa casella
Se ricevi un errore durante la registrazione (es. CF già registrato su un altro provider), segui le indicazioni del messaggio di errore e poi contatta il supporto Lexroom
2.2 Attivazione del 2FA (autenticazione a due fattori)
Una volta completato il collegamento con Namirial, al primo accesso alla sezione “Fascicoli” ti verrà richiesto di attivare anche il 2FA (autenticazione a due fattori): in questa fase beta è obbligatorio per usare la sezione.
Scegli uno dei due metodi disponibili: SMS (ricevi un codice via messaggio) oppure app di autenticazione (es. Google Authenticator)
Inserisci il codice ricevuto per completare la configurazione
Puoi selezionare “ricordare questo dispositivo” per non dover riconfermare il codice ad ogni accesso da quello stesso dispositivo/browser
Cose da ricordare e casi particolari
Per approfondire metodi, reset e altri casi particolari, consulta la FAQ MFA — Beta tester PCT
3. Polisweb e fascicoli
3.1 Cos'è il Polisweb
Il Polisweb è il servizio di consultazione dei registri informatici delle cancellerie del Ministero della Giustizia. Consente l’accesso remoto ai dati e ai documenti dei fascicoli presso Tribunali, Corti d’Appello e altri uffici giudiziari. Tramite Polisweb puoi:
Visualizzare la cronologia completa degli eventi processuali (dalla data di iscrizione a ruolo)
Consultare e scaricare atti e allegati depositati telematicamente
Ricercare procedimenti anche prima di esserti formalmente costituito
I Punti di Accesso sono soggetti autorizzati dal Ministero della Giustizia che fanno da intermediari tra il professionista e i sistemi informatici delle cancellerie. Namirial è un PDA — ed è quello che Lexroom utilizza per connetterti ai tuoi fascicoli.
Con Lexroom non devi accedere direttamente a Polisweb. Una volta completato l’OnBoarding Namirial, Lexroom recupera i dati dei tuoi fascicoli in modo automatico — puoi cercare, importare e monitorare tutto dalla stessa piattaforma.
3.2 Come cercare e importare un fascicolo Polisweb
Step 1 — Vai alla sezione Fascicoli
In Lexroom, apri la sezione "Fascicoli"
Clicca su "Importa da Polisweb"
Ti si aprirà una schermata dove potrai cercare i fascicoli attivi
⚠️ Durante questo periodo di anteprima, avrai 100 fascicoli inclusi nel tuo abbonamento. Ogni fascicolo aggiuntivo ti sarà fatturato separatamente⚠️
Step 2 — Inserisci i dati richiesti per visualizzare i tuoi fascicoli
Seleziona il tuo Ufficio di riferimento dall’elenco e scegli il registro dal menu a tendina
Inserisci il numero RG del fascicolo, se vuoi.
Clicca su "Cerca fascicoli"
Per ottimizzare la tua ricerca, ti invitiamo a filtrare i risultati direttamente per numero di ruolo. Ad esempio: Anno 2025, Ruolo 1234.
Step 3 — Importa e visualizza i fascicoli dal Polisweb
Nei risultati, individua il fascicolo corretto
Clicca su "Importa": il fascicolo viene aggiunto a Lexroom e [PRESTO DISPONIBILE] il monitoraggio viene attivato automaticamente
Il fascicolo è ora visibile nella tua lista
Cliccando su un singolo fascicolo, puoi accedere alle seguenti pagine:
Profilo fascicolo: Trovi qui i dati identificativi del fascicolo come Nome del giudice, Materia, Data di iscrizione ed altro
Parti coinvolte: Questa pagina comprende le anagrafiche delle parte coinvolte nel fascicolo
Storico fascicolo: Qui sono presenti in ordine cronologico tutti gli eventi del fascicolo con tipologia e data
Cose da ricordare e casi particolari
[PRESTO DISPONIBILE] Il monitoraggio viene attivato automaticamente all’import: non è necessaria nessuna azione manuale
Se il fascicolo non appare nei risultati, verifica che il numero RG e il tribunale siano corretti
Se i dati non si aggiornano immediatamente, è normale: può esserci una breve latenza tra cancelleria e Lexroom. Usa il refresh manuale se necessario
Puoi importare solo i fascicoli ai quali hai accesso come avvocato costituito
Le informazioni scaricate da Polisweb sono in modalità di sola lettura. Non è possibile modificare le informazione contenute.
4. Come si deposita
⚠️ Prerequisito: per depositare è necessario aver completato il Collegamento Lexroom & Namirial. Se non lo hai ancora fatto, parti da lì.
4.1 Come funziona il deposito in Lexroom
Il deposito parte da Lexroom e si conclude sul portale Namirial. Lexroom prepara il deposito con i dati del fascicolo già compilati; firma e invio avvengono sul portale Namirial, che si apre in una nuova finestra del browser.
Cosa fai in Lexroom | Cosa fai sul portale Namirial |
Scegli il fascicolo e il tipo di atto | Aggiungi le parti coinvolte |
Verifichi i dati del procedimento già compilati | Carichi atto principale e allegati |
Apri il portale per firma e invio | Firmi digitalmente e invii la busta |
Cose da ricordare e casi particolari
In questa versione parti e allegati si gestiscono sul portale Namirial, non in Lexroom
Il deposito è una singola operazione di invio: una volta inviato non è modificabile
Ogni fascicolo può contenere più depositi nel tempo (atto introduttivo, memorie, istanze…)
4.2 Depositare su un fascicolo che hai già in Lexroom
Usa questo flusso per gli atti successivi al primo su un procedimento già iscritto a ruolo — ad esempio una memoria difensiva su un fascicolo importato da Polisweb.
Step 1 — Apri il fascicolo
In Lexroom, apri la sezione "Fascicoli" e clicca sul fascicolo su cui vuoi depositare
Vai alla tab "Depositi" e clicca su "Nuovo deposito"
Seleziona il tipo di atto che stai depositando con le altre informazioni.
Ufficio giudiziario, registro, numero RG sono già compilati con i dati del fascicolo
Step 2 — Prosegui su Namirial
Controlla i dati pre-compilati e clicca su "Crea deposito"
Si apre una nuova finestra sul portale Namirial per completare parti, allegati, firma e invio
NB: Per il caricamento dei file, vengono effettuati i seguenti controlli:
lunghezza massima del nome file: 80 caratteri
presenza di caratteri speciali non ammessi nel nome file
dimensione massima del singolo file: 35 MB
4.3 Depositare un atto introduttivo su un nuovo fascicolo
Usa questo flusso per il primo deposito di un procedimento — ad esempio un atto di citazione — quando il fascicolo non esiste ancora al tribunale.
Step 1 — Crea il fascicolo in Lexroom
Dalla sezione "Fascicoli", crea un nuovo fascicolo e dagli un nome
Apri il fascicolo e avvia un nuovo deposito
Inserisci sistema informativo, registro, ruolo, ufficio giudiziario e grado
Seleziona tipo di atto, rito, valore della causa e oggetto della causa
Step 2 — Prosegui su Namirial
Clicca per proseguire sul portale Namirial e completa parti, allegati, firma e invio
Cose da ricordare e casi particolari
I campi del procedimento funzionano a cascata: la scelta del registro filtra i valori disponibili nei campi successivi
Il numero RG non esiste ancora al momento del primo deposito: viene assegnato dalla cancelleria dopo l'accettazione dell'atto introduttivo e torna nel fascicolo
Per l'atto introduttivo sono sempre richiesti atto principale, procura alle liti e ricevuta del contributo unificato, salvo esenzioni. La nota di iscrizione a ruolo viene generata automaticamente
4.4 Firma e invio sul portale Namirial
Il portale Namirial si apre in una nuova finestra con i dati già compilati da Lexroom. Il percorso è di quattro passaggi:
Verifica e inserimento dati — controlla i dati del procedimento e inserisci tutte le informazioni mancanti
Firma — firma digitalmente l'atto e i documenti richiesti, inserendo il PIN (token o smart card) o l'OTP (firma remota)
Verifica di conformità — confronta l'atto in PDF con i dati del deposito e spunta la conferma
Invio — crea la busta telematica e invia
Cose da ricordare e casi particolari
Il portale Namirial si apre in una nuova finestra del browser: non chiuderla prima di aver completato l'invio
Se firmi ma non invii, il deposito resta in attesa: riapri il portale da Lexroom per completarlo
Se atto e allegati superano i limiti di dimensione — 42 MB per busta — Namirial genera automaticamente depositi complementari collegati al deposito principale
4.5 Cosa succede dopo l'invio
Dopo l'invio ricevi sulla tua PEC quattro ricevute in sequenza:
RdA — Ricevuta di Accettazione. Il tuo gestore PEC ha preso in carico l'invio. Arriva in pochi secondi
RdAC — Ricevuta di Avvenuta Consegna. La busta è arrivata al Ministero: è il momento che vale per i termini processuali. Arriva in secondi o minuti
Esito dei controlli automatici. Il sistema ministeriale ha verificato la busta. Arriva in minuti o ore
Esito della cancelleria. Il cancelliere ha accettato o rifiutato il deposito. Arriva tipicamente in 24-48 ore
Cosa vedi in Lexroom
In Lexroom il deposito ha un solo stato visibile: "Inviato". Gli esiti — consegna al Ministero, controlli automatici, accettazione o rifiuto della cancelleria — si leggono esclusivamente sulla tua casella PEC.
Cliccando sull'icona "i" accanto al deposito vedi i dati del deposito.
Cose da ricordare e casi particolari
⚠️ Lexroom non sostituisce la PEC. Tutte le ricevute ufficiali arrivano alla tua casella di posta certificata: in caso di discordanza fa fede la PEC
Se il deposito viene rifiutato, il fascicolo resta intatto: crei un nuovo deposito sullo stesso fascicolo, senza ricominciare da zero
Se hai una scadenza processuale conta l'orario della RdAC: un deposito consegnato alle 23:59 del giorno di scadenza è tempestivo