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Domande frequenti su Lexroom (FAQ)

Le risposte alle domande più comuni su Lexroom: cos'è e a chi serve, come funziona la ricerca giuridica, sicurezza e privacy dei dati, fonti, moduli, contrattualistica, add-in per Word, piani e supporto.

Scritto da Antonio Bottiglieri

Cos'è Lexroom e a chi serve

A cosa serve Lexroom?

Lexroom è una piattaforma di intelligenza artificiale generativa progettata specificamente per il settore legale. Supporta avvocati e giuristi nella ricerca giuridica, nell'analisi documentale e nella stesura di pareri e atti, integrando database di fonti istituzionali con la possibilità di creare librerie private sicure.

Per chi è pensato Lexroom?

Lexroom è pensato per i professionisti legali all'interno di aziende o in studi legali. La piattaforma è stata sviluppata per ottimizzare le attività di ricerca legale, risparmiando tempo prezioso e lasciando agli utenti la libertà di concentrarsi sulle attività più a valore aggiunto.

Lexroom sostituisce il lavoro dell'avvocato?

No. Lexroom è un assistente potenziato che accelera le fasi di ricerca e drafting (risparmiando fino al 70% del tempo), ma il controllo finale e la responsabilità professionale rimangono sempre in capo al giurista.

Lexroom è disponibile anche fuori dall'Italia?

Sì. Lexroom supporta i professionisti legali su scala internazionale ed è attualmente disponibile con moduli specifici e database dedicati anche per la Germania e la Spagna.


Come funziona la ricerca

Come funziona la ricerca legale su Lexroom?

A differenza delle banche dati tradizionali basate su parole chiave, Lexroom permette di effettuare ricerche in linguaggio naturale. Puoi porre quesiti complessi come se stessi parlando a un collega, e il sistema identifica le fonti (normativa, giurisprudenza, prassi) semanticamente rilevanti per fornirti una risposta articolata.

Posso fidarmi delle risposte? Come vengono gestite le "allucinazioni" dell'IA?

Lexroom è progettato per eliminare le allucinazioni tipiche dei modelli IA generalisti. Il software lavora esclusivamente su fonti verificate e aggiornate (Corte di Cassazione, Consiglio di Stato, normativa UE, ecc.) e ogni risposta include citazioni puntuali e link diretti ai documenti ufficiali, per consentire un controllo immediato da parte del professionista.

Come posso verificare l'accuratezza delle citazioni fornite dall'IA?

Lexroom non fornisce solo risposte, ma prove (evidence). Per ogni parere o ricerca generata trovi riferimenti puntuali alle fonti. Con un solo clic puoi scaricare i materiali originali completi: sentenze integrali, testi di legge e documenti ufficiali sono sempre a tua disposizione per una verifica immediata.

È possibile trovare giurisprudenza conforme o difforme?

Sì. Grazie all'analisi semantica, Lexroom è in grado di individuare orientamenti giurisprudenziali specifici, aiutandoti a mappare velocemente le sentenze che confermano o smentiscono un determinato principio di diritto applicabile al tuo caso.


Fonti e moduli

Quali fonti utilizza Lexroom? Include normativa secondaria e prassi?

Lexroom aggrega un vastissimo database di fonti istituzionali che comprende:

  • Normativa: nazionale (primaria e secondaria) ed europea

  • Giurisprudenza: sentenze di merito, di legittimità e delle corti europee

  • Prassi e circolari: circolari, interpelli e provvedimenti delle Autorità Indipendenti (es. Garante Privacy, AGCM, ecc.), per una visione a 360° anche sugli orientamenti amministrativi

Tra le fonti è inclusa anche la dottrina?

No, la dottrina non è inclusa tra le fonti di Lexroom per ragioni legate al copyright. Tuttavia ogni utente può caricare nella propria libreria privata il materiale dottrinale di cui è legittimamente in possesso. Una volta aggiunti i documenti, è possibile selezionare l'opzione per lavorare specificamente su quei materiali, integrandoli nelle proprie attività all'interno della piattaforma.

Quali aree del diritto sono coperte?

Lexroom offre moduli specializzati in diverse aree:

  • Bancario e Assicurativo

  • Lavoro

  • Civile

  • Societario

  • Famiglia

  • Tributario

  • Proprietà Intellettuale

  • Amministrativo

  • Privacy e Data Protection

  • Penale

  • Diritto dei Consumatori

  • Real Estate

  • Crisi d'Impresa

  • Sportivo

  • Compliance

Ogni modulo è sviluppato in collaborazione con studi legali partner di eccellenza. Ad esempio, il modulo di diritto Privacy è stato creato con il supporto dello studio Gianni Origoni e quello di Diritto dei Consumatori con Osborne Clarke.

Perché Lexroom è suddiviso in moduli?

  • Qualità dell'output. In ambito legale "una risposta giusta" dipende molto dal contesto (ramo del diritto, prassi applicativa, autorità competente, lessico tecnico). Ogni modulo usa un dataset per dominio, così il modello consulta solo fonti pertinenti e riduce output non rilevanti, conflitti interpretativi e riferimenti fuori tema.

  • Necessità tecniche. La modularizzazione rende più efficace l'indicizzazione e il recupero delle informazioni, semplifica gli aggiornamenti mirati e permette un controllo qualità per area.

  • Completezza pratica. Ogni modulo include non solo normativa e giurisprudenza, ma anche prassi di settore e fonti delle autorità competenti (linee guida, circolari, provvedimenti, orientamenti), fondamentali perché molte decisioni operative dipendono proprio da prassi e interpretazioni applicative.

Qual è il fattore discriminante tra i moduli?

Il discriminante non è solo la "materia" in senso scolastico, ma soprattutto:

  • Dataset e fonti rilevanti — ogni modulo corrisponde a un insieme di fonti tipiche (normativa + giurisprudenza + prassi + autorità del settore).

  • Autorità e prassi applicativa — cambiano gli organismi/autorità "che contano" e la tipologia di documenti (prassi regolatoria, orientamenti, provvedimenti, interpretazioni).

  • Linguaggio e casi d'uso — ogni dominio ha un vocabolario e pattern ricorrenti (atti, pareri, clausole, contenzioso, adempimenti) che beneficiano di un perimetro dedicato.

  • Riduzione dell'ambiguità tra domini — le domande cross-domain (es. societario + tributario + lavoro), se trattate in un unico calderone, aumentano la probabilità di output confuso; i moduli riducono questa ambiguità o la gestiscono guidando l'utente sul contesto.


Libreria privata e i tuoi documenti

Cos'è la "Libreria Privata"?

È una funzionalità che ti permette di caricare i tuoi documenti (atti, contratti, precedenti dello studio, dottrina) in un'area riservata. Puoi interrogare i tuoi file, confrontare clausole e sintetizzare documenti complessi in totale sicurezza, senza che vengano condivisi esternamente.

Posso usare i miei documenti? Come li interrogo?

Certo. La Libreria Privata ti permette di sfruttare tutta la potenza della nostra AI sulla conoscenza interna del tuo studio o ufficio legale (internal knowledge):

  • Sicurezza e segregazione — ogni file caricato è mantenuto in un ambiente privato, segregato e sicuro. I tuoi dati non vengono mai condivisi né utilizzati per addestrare modelli pubblici.

  • Caricamento diretto — puoi caricare i tuoi documenti (atti, contratti, pareri precedenti) e ottenere risposte basate esclusivamente sui tuoi dati.

In alternativa puoi anche allegare file o documenti direttamente durante la ricerca/analisi, senza che sia necessario averli nella tua libreria privata.

Posso analizzare con l'AI documenti caricati da me?

Sì, attraverso la Libreria Privata. Puoi caricare i file del tuo studio (contratti, atti di controparte, documenti di gara) per interrogarli con la potenza della nostra IA. Il sistema risponde basandosi esclusivamente sui tuoi dati, mantenendoli isolati e protetti in un ambiente dedicato. In alternativa puoi allegare file direttamente durante una ricerca o analisi.


Redazione e contrattualistica

Come funziona la generazione di testi legali?

Lexroom ha una funzione di clausole personalizzate che trasforma le tue istruzioni in linguaggio giuridico preciso e tecnico:

  • Sartorialità — genera clausole su misura in pochi secondi partendo da semplici indicazioni.

  • Controllo totale — l'IA propone la struttura, ma mantieni il controllo completo su ogni singola parola, potendo affinare il testo fino a ottenere il risultato perfetto per la tua pratica.

Come può supportarmi Lexroom sulla contrattualistica?

In quattro modi pratici:

  1. Ricerca mirata su clausole e questioni contrattuali (con fonti) — poni domande in linguaggio naturale su una clausola o un problema interpretativo e ottieni una risposta basata su normativa, giurisprudenza e prassi, con citazioni puntuali e link alle fonti.

  2. Generazione di clausole personalizzate — trasforma le tue istruzioni in linguaggio giuridico tecnico, mantenendo il controllo completo del testo.

  3. Revisione/analisi dei tuoi contratti con la Libreria Privata — carica contratti (tuoi o della controparte) per interrogarli, confrontare clausole, sintetizzare documenti complessi e ottenere risposte basate solo sui tuoi dati.

  4. Bozze e iterazione guidata (drafting + revisioni) — nella funzione di Redazione atti ottieni una bozza e poi chiedi modifiche o integrazioni per iterare sul testo.

Come faccio comunicare le diverse funzionalità di Lexroom?

Lexroom funziona come un workflow integrato: puoi passare dalla Ricerca alla Redazione atti e viceversa, a seconda del tuo modo di lavorare. Hai due percorsi principali:

  1. Ricerca → Redazione — quando vuoi prima chiarire impostazione e riferimenti (normativa, giurisprudenza e prassi) e poi scrivere la bozza.

  2. Redazione → Analisi — quando preferisci creare subito una prima versione dell'atto e poi chiedere a Lexroom un'analisi dettagliata per evidenziare punti scoperti, rischi, incoerenze e aree da rafforzare.


Add-in per Microsoft Word

Cos'è Lexroom per Microsoft Word?

Lexroom per Word è un add-in nativo che porta il know-how di Lexroom direttamente dentro Microsoft Word, così puoi fare drafting, ricerca e verifica senza mai cambiare finestra.

Durante la redazione ricevi suggerimenti e accesso immediato a una banca dati verificata, con l'obiettivo di aumentare velocità e precisione e mantenere coerenza terminologica e normativa. L'add-in riduce l'attrito tra scrittura e controllo: le informazioni elaborate da Lexroom diventano disponibili nel documento con un click, velocizzando l'implementazione e riducendo drasticamente i tempi di drafting.

Per maggiori informazioni: marketplace Microsoft

Come installo l'add-in Word di Lexroom?

  1. Apri un documento Word, vai sulla scheda Home e clicca sul pulsante Componenti aggiuntivi per accedere allo store.

  2. Seleziona Altri componenti aggiuntivi, cerca Lexroom e clicca su Aggiungi per avviare l'installazione.

  3. L'installazione è completata: l'icona dell'add-in Lexroom è ora visibile sulla barra degli strumenti. Cliccala per aprire il pannello laterale, accedi al tuo account e inizia.


Accesso e compatibilità

Quali browser supportano Lexroom?

Lexroom funziona con i browser Safari, Chrome, Microsoft Edge e Brave.

Dove posso accedere a Lexroom?

Puoi accedere a Lexroom tramite la nostra applicazione web da computer e tablet. Al momento non offriamo un'app mobile dedicata.


Sicurezza e privacy

I miei dati vengono usati per addestrare l'intelligenza artificiale?

No. Lexroom garantisce che i documenti caricati nella libreria privata e i quesiti posti dagli utenti non vengono mai utilizzati per l'addestramento dei modelli di linguaggio globali. I dati restano segregati e protetti all'interno dell'account dell'utente.

Il software è conforme al GDPR?

Sì. Lexroom è una società italiana con sede a Milano e rispetta rigorosamente i protocolli di sicurezza europei. Tutti i dati sono trattati in conformità al GDPR e ospitati su server sicuri con policy di data security avanzate.

Come viene garantita la sicurezza dei miei dati sensibili e la conformità normativa?

La sicurezza è il pilastro fondamentale di Lexroom:

  • Certificazioni e compliance — Lexroom è certificato ISO 27001 ed è pienamente conforme al GDPR e al nuovo AI Act europeo.

  • Zero Training Policy — i documenti e le informazioni che carichi sono protetti e non vengono mai utilizzati per addestrare i nostri modelli.

  • Zero Retention Policy — i tuoi documenti non vengono memorizzati in modo permanente, garantendo una riservatezza assoluta.

  • Accesso sicuro — gestione degli accessi semplificata e protetta tramite SSO (Single Sign-On).

Quali dati personali raccoglie Lexroom?

Raccogliamo solo dati di contatto e informazioni professionali: nome, cognome, e-mail, numero di telefono, azienda, ruolo e area di specializzazione.

Per quanto tempo vengono conservati i dati della cronologia delle ricerche?

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non vengono conservati oltre il tempo indispensabile alle finalità indicate. In particolare:

  • i dati comunicati dall'utente sono conservati per il tempo necessario all'esecuzione del contratto e, comunque, fino a 10 anni, termine ordinario di prescrizione ai sensi dell'art. 2946 del Codice Civile;

  • i dati di navigazione sono conservati per un anno, al fine di ottenere feedback sulla UX e sulle funzionalità e di tracciare l'andamento dell'utilizzo del software nel tempo.

Quali fornitori di AI utilizzate?

Utilizziamo diversi fornitori, a titolo esemplificativo: API OpenAI (non ChatGPT), Google Cloud, Azure.

Sia le API di OpenAI sia Microsoft rispettano elevati standard di privacy e non utilizzano i dati dei clienti (in questo caso di Lexroom) per l'addestramento dei loro algoritmi né per condividerli. Lato server utilizziamo Google Cloud: il sub-responsabile è Google Ireland Ltd e la regione è Western Europe. Non utilizziamo i dati degli utenti per l'addestramento degli algoritmi.

Policy dei fornitori:


Piani, prezzi e supporto

Come posso provare Lexroom?

Puoi richiedere una demo personalizzata direttamente dal sito ufficiale www.lexroom.ai. Durante la demo un esperto ti mostra come integrare lo strumento nel tuo flusso di lavoro quotidiano e puoi fargli tutte le domande che ritieni necessarie.

Qual è il costo di Lexroom?

Il prezzo dipende dal tipo di servizio scelto e dal numero di account attivati. Offriamo piani flessibili adattati alle diverse esigenze. Per informazioni dettagliate e personalizzate ti invitiamo a fissare una demo tramite il sito.

Esistono convenzioni per gli Ordini Forensi?

Sì. Lexroom ha attive numerose convenzioni con i principali Ordini degli Avvocati in Italia (es. Milano, Torino, Roma) che prevedono sconti esclusivi sull'abbonamento per gli iscritti.

Cos'è Lexroom Enterprise?

Lexroom Enterprise permette di personalizzare il nostro motore di intelligenza artificiale con la tua specifica area di competenza, integrando documentazione proprietaria nella tua banca dati per un'esperienza davvero su misura.


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