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Come allegare file da Google Drive (OneDrive e SharePoint)

Con l'integrazione tra Lexroom e i tuoi drive puoi allegare file direttamente da Google Drive, OneDrive e SharePoint, senza scaricarli prima sul computer. Ecco come configurarla e usarla.

Scritto da Antonio Bottiglieri

Procedura in video

A cosa serve l'integrazione

Dal tasto "Aggiungi file" puoi allegare documenti direttamente da Google Drive, OneDrive e SharePoint: i file passano dal luogo in cui li conservi al luogo in cui ci lavori, senza passaggi intermedi di download e ricaricamento.

Prima di poterlo fare, serve una configurazione iniziale (da fare una sola volta).

Passaggio 1 — Configurare l'integrazione

  1. Vai nella sezione Integrazioni della piattaforma

  2. Trova il drive che vuoi collegare (Google Drive, OneDrive o SharePoint) e clicca per configurare l'integrazione

  3. Si aprirà una schermata di autorizzazione del provider (per Google Drive è una schermata di Google): clicca su Consenti per autorizzare Lexroom ad accedere al tuo drive — è il passaggio fondamentale

  4. Al termine, l'integrazione risulterà attiva (indicata in blu)

La procedura è identica per tutti e tre i drive: quanto mostrato nel video per Google Drive vale allo stesso modo per OneDrive e SharePoint.

Nota: dalla stessa sezione puoi anche disconnettere un drive già collegato in qualsiasi momento.

Passaggio 2 — Allegare un file dal drive

  1. Clicca sul tasto "Aggiungi file"

  2. Scegli il drive collegato (es. Google Drive)

  3. Si apre un popup con i file disponibili nel tuo drive: seleziona quello che ti interessa

  4. Clicca su Conferma: il file viene allegato, con l'indicazione che proviene da Google Drive

Limite di 20 file per volta

Anche quando alleghi file dai drive vale il limite di 20 file per volta. È un limite tecnico voluto: con più di 20 file alla volta la qualità dell'output di Lexroom calerebbe. Se hai più documenti, suddividili in più richieste.

Hai ancora bisogno di aiuto?

Se l'integrazione non si configura o i file del drive non compaiono, scrivici via chat indicando:

  • Quale drive stai cercando di collegare (Google Drive, OneDrive o SharePoint)

  • A che punto della procedura si verifica il problema (uno screenshot ci aiuta molto)

Ti rispondiamo entro 4 ore lavorative.

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