Mit KI-Notizen können Sie ein Meeting mit einem Mandanten aufnehmen oder eine Audiodatei importieren und erhalten ein Transkript und eine Zusammenfassung, die Sie als Kontext in „Lexroom fragen“ nutzen können.
In diesem Artikel:
KI-Notizen öffnen und die Bedingungen akzeptieren
Audiodatei importieren
Ein Meeting aufnehmen
Was nach dem Speichern passiert
Sprechern Namen zuweisen
Die Notiz in „Lexroom fragen“ verwenden
KI-Notizen öffnen und die Bedingungen akzeptieren
Klicken Sie in der Seitenleiste auf KI-Notizen. Nur beim ersten Mal bittet Lexroom Sie, die Nutzungsbedingungen für diese Funktion zu akzeptieren. Das müssen Sie nur einmal tun.
Audiodatei importieren
Wenn Sie bereits eine Aufnahme haben, können Sie sie hochladen. Die Datei darf bis zu 200 MB groß sein.
Klicken Sie in KI-Notizen auf Importieren.
Wählen Sie die Audiodatei aus.
Lexroom erstellt das Transkript und die Zusammenfassung.
Ein Meeting aufnehmen
Klicken Sie in KI-Notizen auf Neue Aufnahme.
Informieren Sie Ihren Mandanten vor dem Start darüber, dass das Meeting aufgenommen wird.
Starten Sie die Aufnahme.
Bei Bedarf können Sie die Aufnahme im Hintergrund weiterlaufen lassen und in der Zwischenzeit andere Bereiche von Lexroom nutzen.
Klicken Sie am Ende des Meetings auf Beenden und speichern.
Wenn die Aufnahme unterbrochen wird (zum Beispiel, weil Sie Lexroom verlassen oder die Verbindung abbricht), geht Ihr Audio nicht verloren. Wenn Sie zurückkehren, ist die Aufnahme pausiert und Sie können dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
Für einen schnelleren Start klicken Sie in der Seitenleiste auf das + neben KI-Notizen. Die Aufnahme startet sofort und die Notiz erhält automatisch einen Namen. Lexroom erinnert Sie trotzdem daran, Ihren Mandanten darüber zu informieren, dass das Meeting aufgenommen wird.
Was nach dem Speichern passiert
Beim Speichern startet Lexroom die Transkription und die Zusammenfassung. Sobald beides fertig ist, benachrichtigt Lexroom Sie. Öffnen Sie die Notiz, um sie zu lesen.
Sprechern Namen zuweisen
Lexroom erkennt die verschiedenen Stimmen im Meeting. Sie können jedem Sprecher einen Namen zuweisen, und er wird automatisch im gesamten Transkript übernommen. Die Namen gelten nur für diese Notiz.
Die Notiz in „Lexroom fragen“ verwenden
Klicken Sie in der Notiz oben rechts auf Lexroom fragen, um sie als Kontext für Ihre Fragen zu verwenden.