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So verwenden Sie die Funktion Formatieren

Verwandeln Sie eine Antwort von Lexroom in eine professionelle E-Mail, eine Aufzählungsliste, eine Tabelle oder einen LinkedIn-Beitrag: So finden Sie die Funktion Formatieren und so verwenden Sie sie.

Verfasst von Caterina Tiziani

Wozu sie dient

Die Funktion Formatieren ist etwas versteckt, aber sehr nützlich: Sie ermöglicht es Ihnen, einen von Lexroom erstellten Inhalt — oft in Fließtextform — zu nehmen und ihn in ein anderes Format umzuwandeln, zum Beispiel:

  • Eine professionelle E-Mail

  • Eine kurze Nachricht

  • Eine Aufzählungsliste

  • Eine Tabelle

  • Einen Artikel für eine Fachzeitschrift

  • Einen Social-Media-Beitrag (z. B. LinkedIn)

Wo Sie sie finden

Die Funktion erscheint, nachdem Sie eine Antwort erstellt haben in „Lexroom fragen" (Module ausgewählt, Anfrage eingegeben, eventuelle Dateien angehängt und Antwort erstellt): Sie finden sie oben, neben dem Prompt, den Sie formuliert haben.

So verwenden Sie sie

  1. Klicken Sie auf Formatieren: Es öffnet sich ein Fenster, in dem Lexroom Sie an die Aufgaben erinnert, die Sie anfordern können

  2. Durch Klicken auf das Fenster öffnet sich der Bildschirm, in dem Sie den Formatierungs-Prompt eingeben: Geben Sie das gewünschte Format an, die einzufügenden Inhalte und den zu verwendenden Ton (z. B. „Verwandle die Antwort in eine professionelle E-Mail an den Mandanten, in formellem Ton, unter Einbeziehung von …")

  3. Bei Bedarf können Sie über die Schaltfläche Lexroom fragen zur ursprünglichen Konversation zurückkehren, um den erstellten Inhalt zu vergleichen und den Prompt zu verfeinern

  4. Drücken Sie Senden und warten Sie auf die Verarbeitung

Das Ergebnis

Sie erhalten eine Vorschau des Inhalts im neuen Format (im Videobeispiel: der Text einer E-Mail mit den angegebenen Anforderungen). Nun können Sie:

  • Den vorgeschlagenen Inhalt kopieren

  • Ihn als PDF oder Word exportieren

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