Wozu dient die Integration
Über die Schaltfläche „Datei hinzufügen" können Sie Dokumente direkt aus Google Drive, OneDrive und SharePoint anhängen: Die Dateien gelangen von dem Ort, an dem Sie sie aufbewahren, direkt an den Ort, an dem Sie damit arbeiten — ohne Zwischenschritte wie Herunterladen und erneutes Hochladen.
Bevor Sie das tun können, ist eine einmalige Ersteinrichtung erforderlich.
Schritt 1 — Die Integration einrichten
Gehen Sie zum Bereich Integrationen der Plattform
Suchen Sie den Drive, den Sie verbinden möchten (Google Drive, OneDrive oder SharePoint), und klicken Sie, um die Integration einzurichten
Es öffnet sich ein Autorisierungsbildschirm des Anbieters (bei Google Drive ist es ein Google-Bildschirm): Klicken Sie auf Zulassen, um Lexroom den Zugriff auf Ihren Drive zu gestatten — das ist der entscheidende Schritt
Anschließend ist die Integration aktiv (blau gekennzeichnet)
Der Vorgang ist für alle drei Drives identisch: Was im Video für Google Drive gezeigt wird, gilt genauso für OneDrive und SharePoint.
Hinweis: Über denselben Bereich können Sie einen bereits verbundenen Drive jederzeit auch wieder trennen.
Schritt 2 — Eine Datei aus dem Drive anhängen
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei hinzufügen"
Wählen Sie den verbundenen Drive (z. B. Google Drive)
Es öffnet sich ein Popup mit den in Ihrem Drive verfügbaren Dateien: Wählen Sie die gewünschte aus
Klicken Sie auf Bestätigen: Die Datei wird angehängt, mit dem Hinweis, dass sie aus Google Drive stammt
Begrenzung auf 20 Dateien pro Vorgang
Auch beim Anhängen von Dateien aus den Drives gilt die Begrenzung auf 20 Dateien pro Vorgang. Das ist eine gewollte technische Begrenzung: Bei mehr als 20 Dateien gleichzeitig würde die Qualität der Ausgabe von Lexroom sinken. Wenn Sie mehr Dokumente haben, teilen Sie sie auf mehrere Anfragen auf.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Wenn sich die Integration nicht einrichten lässt oder die Dateien aus dem Drive nicht angezeigt werden, schreiben Sie uns per Chat und geben Sie an:
Welchen Drive Sie verbinden möchten (Google Drive, OneDrive oder SharePoint)
An welchem Punkt des Vorgangs das Problem auftritt (ein Screenshot hilft uns sehr)
Wir antworten innerhalb von 4 Arbeitsstunden.