Für jede:n Mitarbeiter:in benötigt Lexware Office einen Wert im Feld Wöchentliche Arbeitszeit. Lexware Office nutzt diese Angaben als Grundlage für die automatische Berechnung von Urlaubsanspruch, Entgeltfortzahlung und Mindestlohnprüfung. Dieser Artikel erklärt, wofür das Feld genutzt wird und welche gesetzlichen Anforderungen gelten.
Was ist das Feld „Wöchentliche Arbeitszeit"?
Das Feld Wöchentliche Arbeitszeit unter Mitarbeiter → Vertragsdaten gibt die vereinbarte wöchentliche Stundenanzahl für eine:n Mitarbeiter:in an. Die tatsächlich geleisteten Stunden können monatlich abweichen — der hinterlegte Wert bleibt davon unberührt.
Hinweis: Wenn die wöchentliche Arbeitszeit schwankt oder sich erst aus den tatsächlich geleisteten Stunden ergibt, erfahren Sie im Artikel Best Practice zur Ermittlung der wöchentlichen Arbeitszeit, wie Sie den richtigen Wert ermitteln.
Warum ist die Angabe der wöchentlichen Arbeitszeit wichtig?
Als Arbeitgeber sind Sie ohnehin verpflichtet, die vereinbarte Arbeitszeit schriftlich festzuhalten — das schreibt § 2 Abs. 1 Satz 2 Nr. 7 NachwG (Nachweisgesetz) vor.
Hinweis: Diese Pflicht gilt auch für Minijobber:innen (siehe Broschüre „Arbeitsrecht für Minijobber" der Minijob-Zentrale).
Liegt keine schriftliche Vereinbarung vor, setzt der Prüfer bei einer Betriebsprüfung automatisch 20 Wochenstunden an (§ 12 Abs. 1 TzBfG — Teilzeit- und Befristungsgesetz). Das kann zu Nachzahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen führen.
Wofür nutzt Lexware Office den Wert im Feld „Wöchentliche Arbeitszeit"?
Lexware Office verwendet den Wert im Feld Wöchentliche Arbeitszeit als Berechnungsgrundlage für mehrere Funktionen:
Urlaubsanspruch: Lexware Office ermittelt den gesetzlichen Urlaubsanspruch auf Basis der hinterlegten Arbeitstage.
Entgeltfortzahlung bei Krankheit: Bei Arbeitsunfähigkeit berechnet Lexware Office die fortzuzahlenden Beträge anhand der hinterlegten Wöchentlichen Arbeitszeit und der Arbeitstage und erstellt automatisch den Erstattungsantrag bei der Krankenkasse.
Entgeltfortzahlung an Feiertagen: Fällt ein Arbeitstag auf einen gesetzlichen Feiertag, berechnet Lexware Office die Entgeltfortzahlung automatisch. Nach § 2 Abs. 1 EntgFG (Entgeltfortzahlungsgesetz) gilt dieser Anspruch für alle Mitarbeiter:innen — auch für Minijobber:innen.
Mindestlohnprüfung: Lexware Office prüft automatisch, ob der gezahlte Stundenlohn den gesetzlichen Mindestlohn einhält.