Kraaft

Une fois que ton chantier est terminé, exporte un rapport de toute la vie de ton chantier en 3 clics ⬇️

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Ouvre la conversation concernée pour laquelle tu veux générer un rapport.

Clique sur Générer un export (depuis la section Infos ou Dossier)

Choisis les options d'export : par mail, téléchargement, filtrage par date...

Clique sur Télécharger ! Ou Envoyer le rapport si tu es sur téléphone 😊

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Les options d'export sont simples et flexibles, te permettant de personnaliser l'export en fonction de tes besoins :

Choisir le contenu de l'export 📅 Tu peux choisir ce que tu souhaites inclure dans l'export :

- Toute la conversation
- Plage de dates : Sélectionne les dates spécifiques que tu souhaites exporter
- Par éléments 🎯 : filtre en 2 temps — choisis d'abord le ou les modèles de rapport concernés (Journal de chantier, PV de réception de travaux, Pointage hebdomadaire, Tâche, Quart d'heure sécurité, Bon d'intervention...), puis sélectionne les rapports remplis précis à inclure pour chaque modèle. Le ZIP final ne contient alors que ces rapports-là, avec leurs documents et photos associés

Inclure les documents et messages 📂 Tu as la possibilité de choisir si tu veux inclure ou non les éléments suivants dans ton export :

- Documents partagés : Inclure ou non les fichiers partagés dans la conversation
- Messages : Inclure ou non les messages envoyés pendant la conversation

Mode de téléchargement 🚀 Une fois ton export prêt, tu peux choisir ton mode de téléchargement :

- Par mail : Tu peux envoyer le rapport directement par email, que ce soit à toi-même ou à d'autres personnes
- En arrière-plan : Avec cette option, l'export se fait même si tu fermes l'onglet Kraaft. Cela te permet de lancer un export le soir, et dès que tu rouvres Kraaft le lendemain, le téléchargement commence automatiquement

1. Choisir le contenu de l'export 📅 Tu peux choisir ce que tu souhaites inclure dans l'export :
 - Toute la conversation
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 - Par éléments 🎯 : filtre en 2 temps — choisis d'abord le ou les modèles de rapport concernés (Journal de chantier, PV de réception de travaux, Pointage hebdomadaire, Tâche, Quart d'heure sécurité, Bon d'intervention...), puis sélectionne les rapports remplis précis à inclure pour chaque modèle. Le ZIP final ne contient alors que ces rapports-là, avec leurs documents et photos associés
 
2. Inclure les documents et messages 📂 Tu as la possibilité de choisir si tu veux inclure ou non les éléments suivants dans ton export :
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 - Messages : Inclure ou non les messages envoyés pendant la conversation
 
3. Mode de téléchargement 🚀 Une fois ton export prêt, tu peux choisir ton mode de téléchargement :
 - Par mail : Tu peux envoyer le rapport directement par email, que ce soit à toi-même ou à d'autres personnes
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Ton export ZIP contient les éléments suivants :

📄 Le contenu de la conversation en format Word (historique des messages avec les photos affichées directement avec leur commentaire et leur date d'envoi 📸, ainsi que les documents et vidéos partagés)

🗂️ Les documents et photos partagés, organisés dans des dossiers jaunes

📊 Les rapports remplis sous forme de tableau Excel (chaque ligne = un rapport, chaque colonne = un champ du rapport, chaque feuille = un type de rapport)

- 📄 Le contenu de la conversation en format Word (historique des messages avec les photos affichées directement avec leur commentaire et leur date d'envoi 📸, ainsi que les documents et vidéos partagés)
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Si tu as des questions <a href="https://help.eu.kraaft.co/fr/articles/517545-comment-contacter-le-support">Contacte nous</a> !

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

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Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

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