On te montre comment utiliser la fonctionnalité Liste de Tâches pour gagner du temps sur vos chantiers, améliorer le suivi et s'organiser !! Que ce soit pour des étapes récurrentes ou pour centraliser plusieurs petites interventions dans une seule conversation, cette fonctionnalité peut rendre la gestion de tes projets beaucoup plus fluide 🎯
❓ Dans quels cas utiliser les Listes de Tâches ?
1️⃣ Pour les étapes répétitives : Si vous avez souvent les mêmes étapes sur vos chantiers (comme le remplacement d’antennes), créez une liste de tâches et réutilisez-la sur chaque nouvelle conversation 🔁
2️⃣ Pour centraliser vos interventions : Si vous gérez plusieurs petites interventions dans une même conversation, la liste vous permet de suivre toutes les interventions au mêmes endroit sans multiplier les discussions 🎯
La liste prédéfinie en amont te permettra de créer automatiquement plusieurs rapports Tâches à la fois :
Comment créer une Liste de Tâches ?
🎥 Et c'est partiiiii pour découvrir les liste de tâches en tuto vidéo directement :
Au total, il y a 3 manière de fonctionner pour ajouter une liste de tâches dans Kraaft, il ne te reste plus qu'à choisir celle qui convient le mieux !
1️⃣ Créer une Liste de tâches depuis les Paramètres
Va dans Paramètres ⚙️ > Liste de Tâches
Clique sur Créer une nouvelle liste
Donne un petit nom à ta liste (par exemple : Remplacement d'antennes) ✨
Ajoute les différentes étapes de ta liste, comme :
Réception du matériel
Investissement des antennes existantes
Installation des nouvelles antennes
Mise en service
Apéro de fin 👀
… et plein d’autres étapes selon tes besoins !
Une fois que tout est bon, n'oublie pas de cliquer sur Enregistrer 💾
2️⃣ Ajouter une Liste de tâches depuis une Conversation
Ouvre une conversation existante où tu souhaite ajouter une liste
Va dans le rapport Tâche de cette conversation
Clique sur les trois petits points en haut à droite et sélectionne Liste de modèles 📋
Sélectionne la liste de tâches existante créée ou bien l'option pour en créer une nouvelle
Confirme et boom 💥, toutes les étapes de la liste se glissent automatiquement sous forme de tableau dans la conversation : plus besoin de les taper une par une !
3️⃣ Ajouter une Liste de tâches en créant une nouvelle conversation
Crée une nouvelle conversation
Donne-lui un petit nom (par exemple : Chantier Test).
Lorsque tu arrives sur le menu des Infos de la conversation à renseigner, tu trouveras les listes de tâches tout en bas ⬇️ sélectionne Liste de modèles
Tu auras alors deux options :
Choisir une liste de tâches déjà existante
Créer une nouvelle liste en cliquant sur Créer une nouvelle liste 😇
Une fois ton choix fait, valide et voilà ✅ ! La liste de tâches est déjà prête à être suivie dans la conversation 💬
📌 A savoir :
Il faut un rôle d'administrateur ou propriétaire de compte pour créer et modifier une liste de tâches
Les listes de modèles sont valables uniquement pour le rapport Tâche de base
Par contre, la structure du rapport de Tâche peut être adaptée et modifiée selon les besoins !