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📊 Utiliser la base de donnĂ©es Kraaft

Blandine Aucante avatar
Écrit par Blandine Aucante
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Elle est disponible uniquement sur l'ordinateur et te permet de voir la totalitĂ© de tes chantiers, pour les suivre de maniĂšre globale 🔍

Tu peux visualiser tes chantiers et rapports dans 3 grandes sections :

  • Globales : Une vue de tout ton espace Kraaft (tous tes chantiers et rapports)

  • Par conversation : Au niveau de chaque conversation (tous tes chantiers et rapports de cette conversation)

  • SauvegardĂ©es : Un vue filtrĂ©e selon tes besoins (chantier en cours, non facturĂ©...) pour accĂ©der rapidement aux infos qui t'intĂ©ressent

🔍 Visualise tes chantiers et rapports sous 3 formes diffĂ©rentes

đŸ—’ïž Table :

La vue Tableau t’offre une maniĂšre structurĂ©e de visualiser tes rapports sous forme de tableau ; en cliquant sur le nom d'un champ spĂ©cifique, tu pourras :

  1. âŹ†ïžâŹ‡ïž Trier par ordre croissant ou dĂ©croissant
    ​-> Pour organiser tes donnĂ©es rapidement et mieux analyser
    ​Exemple : Tu peux trier tes rapports du plus rĂ©cent au plus ancien, par ordre alphabĂ©tique, etc. Un clic et tout s’aligne parfaitement !

  2. 📌 Épingler une ou plusieurs colonnes
    ​-> Tu peux garder certaines colonnes visibles mĂȘme quand tu glisses vers la droite
    ​Exemple : Tu veux toujours voir le nom du client ou le statut du rapport pendant que tu regardes les autres donnĂ©es ? Épingle ces colonnes et hop, elles restent toujours Ă  portĂ©e de vue !

  3. 🔧 Ajuster automatiquement un ou tous les champs
    ​-> Finis les colonnes trop Ă©troites ou trop larges ! Ajuste la taille d’un champ ou de tous les champs d’un coup pour que tout soit bien lisible
    ​Exemple : Tu as une colonne “Commentaires” qui dĂ©borde : ajuste-la et voilĂ , plus de texte cachĂ© !

  4. 🔍 Filtrer par ce champ
    ​-> Tu veux voir uniquement ce qui t’intĂ©resse
    ​Exemple : Filtre pour ne voir que les chantiers d'un client spĂ©cifique, les tĂąches terminĂ©es, les alĂ©as d'un jour spĂ©cifique, etc.

  5. đŸš« Masquer ce champ
    ​-> Certaines colonnes prennent trop de place ou ne sont pas utiles pour l'instant, tu peux les masquer pour te concentrer sur l’essentiel
    ​Exemple : Tu veux analyser l'Ă©chĂ©ance des tĂąches non terminĂ©es et la localisation ne t'intĂ©resse pas Ă  ce moment lĂ  : masque ce champ et tu ne le verras plus ! mais pas de panique, tu pourras la rĂ©afficher quand tu veux ✅

📊 Kanban :

La vue Kanban est une fonctionnalitĂ© visuelle qui te permet d'organiser tes rapports de maniĂšre fluide et intuitive 📊

  • Cette vue est affichable si ton rapport contient un champ Choix unique

  • GrĂące Ă  cette vue, tu peux facilement glisser et dĂ©poser les Ă©lĂ©ments entre diffĂ©rentes colonnes
    -> Exemple: Réorganiser les responsables des différentes tùches, changer les statuts des chantiers, etc.

  • Tu peux visualiser rapidement l’avancement ou l’état des diffĂ©rents Ă©lĂ©ments de ton rapport, tout en facilitant leur gestion 🚀

  • Pour voir comment bien utiliser la vue Kanban, clique ici

đŸ—ș Carte :

La vue Carte te permet de visualiser rapidement tes chantiers et tes rapports sur une carte gĂ©ographique📍

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?