Kraaft centralise tous tes rapports dans un seul endroit : la base de donnĂ©es đïž
Accessible depuis l'ordinateur, elle te permet de visualiser, filtrer et organiser l'ensemble de tes donnĂ©es en quelques clics âŹïž
đïž Choisir ton modĂšle de rapport dans la base de donnĂ©es Kraaft
La base de donnĂ©es Kraaft affiche les donnĂ©es d'un modĂšle de rapport Ă la fois đ
Pour naviguer entre tes modĂšles :
Clique sur le nom du modĂšle affichĂ© en haut (ex. : "TĂąche âŒ")
Une liste de tous tes modĂšles apparaĂźt đ
SĂ©lectionne celui que tu veux explorer
đĄ Exemples de modĂšles disponibles
Tùche, Aléa, Journal de chantier, Bon d'intervention, Quart d'heure sécurité⊠chaque modÚle créé dans ton espace Kraaft apparaßt dans cette liste !
đïž Les 3 types de vues disponibles dans la base de donnĂ©es Kraaft
Quel que soit ton modĂšle, tu peux visualiser tes donnĂ©es sous 3 formes đŻ
đïž Vue Tableau â visualiser tes rapports sous forme de liste structurĂ©e
La vue Tableau affiche tes rapports ligne par ligne avec leurs champs en colonnes đ
En cliquant sur l'en-tĂȘte d'une colonne, tu peux :
âŹïžâŹïž Trier par ordre croissant ou dĂ©croissant â pour organiser tes donnĂ©es rapidement
đ Ăpingler une colonne â pour la garder visible quand tu fais dĂ©filer vers la droite
đ§ Ajuster la largeur automatiquement â finis les colonnes trop Ă©troites !
đ Filtrer par ce champ â pour voir uniquement ce qui t'intĂ©resse
đ« Masquer ce champ â pour te concentrer sur l'essentiel (tu peux le rĂ©afficher Ă tout moment â )
đșïž Vue Carte â visualiser tes chantiers sur une carte gĂ©ographique
La vue Carte affiche tes rapports directement sur une carte đ
IdĂ©al pour suivre la localisation de tes chantiers d'un seul coup d'Ćil !
đ Vue Kanban â organiser tes rapports par statut ou catĂ©gorie
La vue Kanban t'offre une organisation visuelle et intuitive de tes rapports đ
Cette vue est disponible si ton modĂšle contient un champ Choix unique
Tu peux glisser-déposer les rapports d'une colonne à l'autre facilement
Exemple : réorganiser les statuts de tes chantiers, changer les responsables, etc.
Pour aller plus loin đŹ â regarde comment utiliser la vue Kanban
â CrĂ©er et gĂ©rer tes vues personnalisĂ©es dans Kraaft
La vraie nouveautĂ© de la base de donnĂ©es Kraaft : tu peux crĂ©er autant de vues que tu veux et les nommer comme tu le souhaites đš
Créer une nouvelle vue
Clique sur "+ Ajouter une vue" dans la barre en haut
Donne un nom Ă ta vue (ex. : "Chantiers en cours", "Vue par responsable")
Choisis le type : Tableau, Carte ou Kanban
Clique sur "Ajouter" â
Ta vue apparaßt immédiatement dans la barre de navigation !
GĂ©rer tes vues existantes
Fais un clic droit sur une vue pour accéder au menu :
âïž Renommer â modifie le nom de ta vue
đ Dupliquer â crĂ©e une copie de la vue avec ses filtres
đïž Supprimer â retire la vue de ta barre
â ïž Tes vues sont personnelles â elles ne sont pas partagĂ©es avec les autres membres de ton espace pour l'instant.
đĄ Pourquoi crĂ©er plusieurs vues ?
Les vues personnalisĂ©es, c'est la clĂ© pour accĂ©der instantanĂ©ment aux donnĂ©es qui t'intĂ©ressent đŻ
Voici quelques exemples concrets :
đ "Mes tĂąches terminĂ©es" â filtre sur le statut "terminĂ©" pour garder un historique toujours accessible
đ€ "Mes tĂąches" â filtre par responsable pour voir uniquement ce qui t'est assignĂ©
đŽ "Urgences en cours" â filtre par prioritĂ© pour ne jamais rater l'essentiel
đ "Chantiers Paris" â filtre par localisation pour suivre un secteur spĂ©cifique
Chaque vue garde ses filtres en mĂ©moire â plus besoin de les reconfigurer Ă chaque fois â
đ„ Exporter tes donnĂ©es depuis la base de donnĂ©es Kraaft
Tu veux rĂ©cupĂ©rer tes donnĂ©es dans un fichier ? C'est simple đĄ
Clique sur le bouton "Exporter (Excel)" en haut Ă droite de la base de donnĂ©es â ton fichier se tĂ©lĂ©charge directement đ