Naar de hoofdinhoud

Beheer certificaten

In de sectie Certificaten van de Training Tracker monitor je eenvoudig de status van alle certificaten (geldig, verlopen of bijna verlopen). Je kunt hier direct bestaande documenten inzien en downloaden of nieuwe certificaten toevoegen.

Geschreven door Franzi Schuetzer

1. Bekijk en download een certificaat

  • Gebruik de filters voor certificaatstatus (Gepland, Lopend, of Voltooid) of tags voor je zoekopdracht, of klik op de vergrootglas om de naam van een medewerker in te voeren

  • Klik in de medewerkerrij op het gewenste certificaat van de betreffende medewerker

  • Klik in de documentpreview die opent op DOWNLOAD rechts onder Acties


2. Voeg een nieuw certificaat toe

  • Klik op UPLOAD CERTIFICAAT

  • Selecteer het document vanaf je computer of via slepen-en-neerzetten

  • Verplicht: voer de geldigheidsdatum van het certificaat in, de categorie/tag, en de medewerker

  • Klik op UPLOAD


3. Herinnering versturen

Wanneer je wilt dat een medewerker een actueel certificaat uploadt, kun je hem of haar een herinnering sturen.

  • Zoek de regel met de medewerker en het momenteel geüploade certificaat

  • Klik op het menu met drie puntjes aan het einde van de regel

  • Klik op Herinnering versturen

De medewerker ontvangt een e-mail die hem of haar rechtstreeks naar de uploadsectie voor certificaten in Kenjo leidt.

Was dit een antwoord op uw vraag?