In dit artikel begeleiden wij je door het proces om je werknemersgegevens uit TSM te importeren.
Ga naar de Handleiding Startersgids
Ga naar Werknemer toevoegen > Import data
Klik op de Gegevens importeren-link
Je bevindt je nu in de sectie Data-import
1. TYPE
Gebruik Onze sjabloon of klik op Migratie met TSM-Export
Wanneer je onze sjabloon kiest, lees dan dit artikel.
Opmerking: Zorg ervoor dat alle werknemers een E-mail-ID hebben in het TSM-exportbestand. Als aan een werknemer een e-mail-ID ontbreekt, wordt het migratiebestand niet geïmporteerd. De E-mail-ID is het belangrijkste veld in het importbestand.
Opmerking: Wijzig de kolomvolgorde van het TSM-bestand NIET en voeg geen extra kolommen toe.
Aanbeveling: Voordat je je bestand uploadt, zorg ervoor dat gebruikersvelden die TSM gebruikt en die je in Kenjo wilt importeren, ook in Kenjo zijn aangemaakt. Je kan hier gebruikersspecifieke werknemersvelden aanmaken:
Ga naar Instellingen
Kies Werknemervelden in het horizontale menu
Klik op GEBRUIKERSSPECIFIEK VELD TOEVOEGEN
Voer een Veldnaam in
Kies voor de Veldtype tekst als het een tekstveld is, numeriek als het getallen bevat, etc.
2. UPLOADEN
Sleep het bestand naar hier of kies het Importbestand van je computer
Klik op UPLOADEN
3. KOPPELEN
Kenjo koppelt velden die het automatisch herkent. Voor andere velden moet je de juiste categorie via het drop-down menu selecteren.
1 | Hier zie je het automatisch toegewezen Kenjo-veld. |
2 | Het groene vinkje toont aan dat het veld met succes gekoppeld is. |
3 | Het zwarte X toont aan dat deze kolom niet gekoppeld werd. |
4 | Klik dit vakje aan om niet-gekoppelde kolommen uit te sluiten (aanbevolen). |
Kenjo importeert standaard alle gegevens uit het TSM-bestand. Behalve de volgende, om de aangegeven redenen:
Gegevens | Waarom niet geïmporteerd wordt |
Locatie-optie | Kenjo kon het gebruiksdoel van deze gegevens niet afleiden |
Mobiele provider | Werd niet gebruikt bij 3 geteste DSP's |
Loonadministratiepost | Werd niet gebruikt bij 3 bevraagde DSP's |
Werknemernummer | Dubbele opgave van het eerste werknemer-ID-veld |
Als je deze gegevenspunten wilt importeren, moet je zoals hierboven aanbevolen gebruikersspecifieke velden aanmaken en DAN de import uitvoeren.
Kenjo importeert en wijst de volgende gegevenspunten standaard toe aan de bestaande Kenjo-velden:
Gegevens | Toegewezen aan Kenjo-veld: |
Werknemernummer | Werknemer-ID |
Voornaam van de werknemer | Voornaam |
Achternaam van de werknemer | Achternaam |
Minimale uren | Nieuw aangemaakt gebruikersspecifiek veld "Minimale werkuren" |
Werknemertelefoon | Zakelijke mobiel |
Werkgroep | Afleverstation |
Manager | Ja, indien de persoon aan een Kenjo-managerprofiel is toegewezen |
Klik op Bevestigen.
Kies tot slot de importnaam en klik op IMPORT AFRONDEN.
Let op dat geïmporteerde werknemers nog niet geactiveerd zijn.
Wanneer alle gegevens verwerkt zijn, ontvang je een e-mail over de import. Dit kun je ook zien in de sectie Data-import , inclusief eventuele fouten.
Je vindt nu alle geïmporteerde werknemers met hun belangrijkste werknemersgegevens in het Werknemerdirectory.
Om je geïmporteerde werknemers te activeren, ga je hierlangs.