1. Standaardprofielen toewijzen
De in Kenjo vooraf ingestelde profielen zijn standaardprofielen die niet kunnen worden gewijzigd. Deze profielen kunnen alleen aan medewerkers in Kenjo worden toegewezen.
Onder Instellingen > Profielen en rechten, staan je zeven standaardprofielen ter beschikking:
|
Om een medewerker een profiel toe te wijzen, volg je deze stappen:
Klik op het betreffende profiel onder Profielen
Klik op het gedeelte Leden rechtboven in de hoek
Zoek de medewerker die je dit profiel wilt toewijzen en selecteer deze
Opmerking:
Let op dat niet geactiveerde gebruikers nog steeds als leden in de verschillende profielen verschijnen. Je kunt ze dus verwijderen of ze aan andere groepen toewijzen. Onthoud dat niet geactiveerde gebruikers degenen zijn die je hebt uitgenodigd om lid te worden van Kenjo, maar die het aanmeldingsproces op ons platform nog niet hebben voltooid.
Medewerkers kunnen met een klik op de "x" van een bestaand profiel worden verwijderd. Na de verwijdering wordt de medewerker automatisch toegevoegd aan het profiel Medewerker.
2. Profiel van een medewerker wijzigen
Als de rol of positie van een medewerker verandert, kun je zijn profiel en daarmee ook zijn machtigingen aanpassen. Volg deze stappen:
Ga naar Instellingen > Profielen en Machtigingen
Ga naar het profiel waaronder de betreffende medewerker momenteel werkt, bijvoorbeeld Medewerker
Klik op de "x" symbool om de medewerker van dit profiel te verwijderen
Ga naar het profiel waaronder de medewerker in de toekomst zal werken, bijvoorbeeld Leidinggevende
Zoek de naam van de medewerker via de zoekbalk
Klik op zijn profiel
Nu is hij toegevoegd!
3. Aangepast profiel aanmaken
Om een aangepast profiel aan te maken, volg je deze stappen:
Ga naar Instellingen > Profielen en Machtigingen en klik op de (+) knop om een nieuw profiel aan te maken
Voer de naam van het nieuwe profiel in en klik op Nieuw profiel aanmaken
Pas de machtigingen aan in het gedeelte Machtigingen
Klik op Opslaan
4. Aangepast profiel toewijzen
Om een aangepast profiel aan een medewerker toe te wijzen, volg je deze stappen:
Klik onder Instellingen > Profielen en Machtigingen in het gedeelte Profielen op het aangepaste profiel
Klik op het gedeelte Leden rechtsboven in de hoek
Zoek de medewerker die je dit profiel wilt toewijzen en selecteer deze
Opmerking: Medewerkers kunnen met een klik op de "x" van een bestaand profiel worden verwijderd. Na de verwijdering wordt de medewerker automatisch toegevoegd aan het profiel Medewerker.
Aangepaste profielen hernoemen
Om de naam van een aangepast profiel te wijzigen, volg je deze stappen:
Klik onder Instellingen > Profielen en Machtigingen in het gedeelte Profielen op het aangepaste profiel
Voer de nieuwe naam in het gedeelte Machtigingen in het veld Profielnaam in
Druk op Opslaan om de wijziging toe te passen
We hebben bij het aanmaken van je Kenjo-account een aangepast profiel voor je aangemaakt: Werknemer (geen DA). Je kunt dit toewijzen aan alle werknemers die geen chauffeurs zijn. Het heeft dezelfde rechten als het profiel Werknemer (DA), maar omdat het een aangepast profiel is, kun je de rechten indien nodig aanpassen.
5. Aangepast profiel verwijderen
Om een bestaand aangepast profiel te verwijderen, volg je deze stappen:
Onder Instellingen > Profielen en Machtigingen verschijnt een prullenbakpictogram wanneer je met de muis over het aangepaste profiel beweegt dat je wilt verwijderen
Klik op het prullenbakpictogram, om het profiel te verwijderen
Opmerking: Je kunt een aangepast profiel alleen verwijderen als het niet aan een medewerker is toegewezen.