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Creare una formazione

In questo articolo imparerai come creare una formazione per il tuo Training Tracker. Il modulo Training Tracker ti aiuta a mantenere una panoramica delle formazioni e delle certificazioni dei dipendenti.

Scritto da Franzi Schuetzer

1. Informazioni generali

Compila le informazioni necessarie:

  • Titolo della formazione (obbligatorio)

  • Descrizione

  • Durata della formazione in ore, giorni, settimane o mesi

  • Seleziona una categoria (obbligatorio): cerca una categoria adatta o clicca (+) Nuova categoria per crearne una nuova

  • Costo: se necessario, specifica se il corso è a pagamento, gratuito o non determinato

  • Se è un corso a pagamento: inserisci il prezzo e la valuta

  • Clicca AVANTI


2. Contenuto

Compila le informazioni necessarie:

  • Inserisci l’URL: indica l’URL dove la formazione è ospitata o documentata (ad esempio SharePoint, GoogleDrive ecc.)

  • Istruzioni: fornisci istruzioni chiare sui passaggi che i partecipanti devono completare

  • Scegli un file: allega documenti in qualsiasi formato (docx, pdf, ppt, ecc.)

  • Se il caricamento è avvenuto con successo, vedrai un segno di spunta verde a sinistra del file. Per eliminare un allegato, clicca sull’icona del cestino.

  • Clicca AVANTI


3. Tempistiche e luogo

  • Definisci la tempistica della formazione:

  • Indefinito: questa formazione non ha una data di fine

  • Periodo a conto alla rovescia: seleziona una data di inizio e il numero di giorni o mesi dopo i quali la formazione terminerà

  • Periodo fisso: seleziona data di inizio e fine

  • Luogo:

  • In presenza: questa formazione si svolgerà solo in sede. Fornisci l’indirizzo della sede

  • Ibrido: questa formazione si svolgerà in parte online e in parte in presenza. Fornisci l’indirizzo della sede

  • Online: questa formazione si svolge interamente online

  • Clicca AVANTI


4. Completamento

  • ☐ Definisci se questa formazione richiede un certificato

  • ☐ Spunta questa casella se i dipendenti devono allegare il certificato

  • ☐ Spunta questa casella se il certificato ha una data di scadenza. Indica il numero di mesi o anni dopo i quali scade


5. Visibilità

Puoi utilizzare questa impostazione per decidere quali dipendenti, team, reparti ecc. possono vedere la formazione nel catalogo delle formazioni.

  • Attiva l’interruttore quando vuoi rendere questa formazione visibile a tutti i dipendenti

  • Disattival’interruttore e seleziona:

  • specifici dipendenti inserendo i loro nomi nel campo di ricerca. Clicca sulla piccola x accanto al nome per rimuoverli

  • specifici gruppi di persone, ad esempio una delle tue aziende

  • Clicca AVVIA


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