1. Die Import-Vorlage herunterladen
Wenn Du Gehälter gesammelt hinzufügen möchtest, folge diesen Schritten:
Gehe zu Einstellungen > Datenimport
Wähle Gehalt aus
Klicke auf IMPORTIEREN
Wähle die Sprache für die Spaltenüberschriften aus
Lade die bereitgestellte Vorlage herunter und fülle diese aus
2. Die Import-Vorlage korrekt ausfüllen
Hinweis:
Damit der Import reibungslos funktioniert, beachte die folgenden Details beim Ausfüllen der Datei:
Fülle alle Spalten aus, die mit einem * gekennzeichnet sind, da dies Pflichtfelder sind.
Eine Übersicht über die aktuellen Mitarbeiterdaten findest Du im Dashboard Personalbestand (Momentaufnahme).
Stelle sicher, dass die Angabe zur Auszahlungsart hinterlegt ist (stündlich, monatlich oder jährlich).
Wir empfehlen die Datei als xlsx- Format hochzuladen.
Beispiel eines ausgefüllten Daten-Imports:
Bedeutung der Spaltenüberschriften
Spaltenüberschriften | Erklärung |
E-Mail-Adresse (geschäftlich) * | Wähle die in Kenjo hinterlegte geschäftliche E-Mailadresse des Mitarbeiters aus. |
Unternehmen * | Wähle das Unternehmen aus, bei dem der Mitarbeiter beschäftigt ist. |
Gültig seit * (YYYY-MM-DD) | Gib das Datum ein, ab dem das neue Gehalt gelten soll. Bitte gib das Datum in folgendem Format an, sonst kann es zu Fehlermeldungen im Import kommen: YYYY-MM-DD |
Enddatum | Wenn das neue Gehalt ein Enddatum haben soll, gib dieses hier ein. |
Auszahlungsart | Wird das Gehalt per Stunde, per Monat oder per Jahr bezahlt. |
Betrag | Wenn es sich um ein monatliches oder jährliches Gehalt handelt, gib die monatliche oder jährliche Summe hier ein. |
Stundensatz* | Bei stundenbasierten Mitarbeitern, gib hier den Stundensatz ein. |
Währung* | Gib ein, in welcher Währung du deine Mitarbeiter bezahlst. |
Teilzeit * (von 1 bis 100) | Gib in Prozent an, wieviel dieser Mitarbeiter arbeitet. |
Gehalt schließen | Gib an, ob das bisher bestehende Gehalt beendet werden soll. Bitte gib an Ja oder Nein. Ja - Ja, das aktuelle Gehalt soll terminiert werden Nein - Nein, das aktuelle Gehalt soll nicht terminiert werden
Wenn das aktuelle Gehalt terminiert werden soll, endet dies einen Tag vor dem Startdatum des neuen Gehalts.
Empfehlung: Bevor Du ein neues Gehalt für einen Mitarbeiter beginnst, muss das aktuelle Gehalt auf jeden Fall terminiert werden. |
Kommentare | Füge optional einen Kommentar hinzu |
Hinweis:
Wenn Du einen Betrag eingibst, bezieht sich dieser immer auf eine Vollzeitstelle (100%). Falls Dein Mitarbeiter in Teilzeit arbeitet, multipliziert das System diesen Wert automatisch mit dem Prozentsatz aus der Spalte Teilzeit.
Beispiel: Wenn eine Vollzeitstelle in Deinem Unternehmen 40 Wochenstunden umfasst und ein Mitarbeiter 32 Wochenstunden arbeitet, trage 80% ein.
Empfehlung:
Bevor ein neues Gehalt für einen Mitarbeiter beginnt, muss das aktuelle Gehalt auf jeden Fall terminiert werden. Das Gehalt kannst Du entweder über den Import > Gehalt schließen (bitte gib hier 'ja' an) oder im Mitarbeiterprofil > Gehalt terminieren.
3. Die Daten hochladen und bestätigen
Sobald Deine Vorlage vorbereitet ist, schließe den Prozess wie folgt ab:
Speichere die Vorlage ab, nachdem Du sie vollständig ausgefüllt hast
Wähle die Datei per Drag&Drop aus oder lade sie hoch
Klicke auf HOCHLADEN
Klicke auf BESTÄTIGEN, da alle Spalten bereits automatisch mit dem korrekten Kenjo-Feld gematcht und mit einem grünen Häkchen versehen sind
Du findest die neuen Informationen nun unter Mitarbeiter. Wähle einen Mitarbeiter aus und navigiere zum Reiter Gehalt
