Hinweis:
Bevor Du die Mitarbeiterdaten in Kenjo hochlädst, musst Du die Datei Employees_TSM.csv vorbereiten. Stelle sicher, dass die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Die Datei muss im CSV-Format vorliegen.
Alle Mitarbeiter müssen eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, da diese als eindeutige Kennung in Kenjo dient.
Überprüfe, ob die Namen der Mitarbeiter korrekt geschrieben sind
Die Anleitung zum korrekten Export der Daten aus TSM findest Du hier.
1. Mitarbeiterdaten in Kenjo hochladen
Navigiere zum Mitarbeiterverzeichnis
Klicke auf + MITARBEITER HINZUFÜGEN > Daten importieren
Du befindest Dich jetzt im Bereich Datenimport.
Klicke auf den Punkt Mitarbeiter. Du kannst nun eine der folgenden Optionen wählen:
Unsere Vorlage verwenden
Mehr Infos zum Daten-Import mit unserer Kenjo-Vorlage findest Du hier.Migration mit TSM-Export
Du kannst den zuvor erstellten TSM Daten Export nun per Drag& Drop in das vorgesehene Feld schieben oder alternativ die Datei direkt von Deinem Computer aus hochladen. Klicke auf Hochladen.
Empfehlung:
Wenn Du benutzerdefinierte Felder aus TSM importieren möchtest, erstelle diese Felder vorher in Kenjo:
Gehe zu Einstellungen
Öffne Mitarbeiter-Felder im horizontalen Menü
Klicke BENUTZERDEFINIERTES FELD HINZUFÜGEN
Gib den Feldnamen ein
Wähle den passenden Feldtyp (z. B. Text oder numerisch)
Hinweis:
Stelle sicher, dass alle Mitarbeiter eine E-Mail-ID (= E-Mail-Adresse) in der TSM-Exportdatei haben. Fehlt bei einem Mitarbeiter die E-Mail-ID, kann der Datensatz nicht importiert werden. Die E-Mail-ID ist das wichtigste Feld in der Importdatei.
Die Spaltenreihenfolge aus der TSM-Datei darf auf keinen Fall verändert oder zusätzliche Spalten hinzugefügt werden, sonst kann der Datensatz nicht importiert werden.
2. Mitarbeiterdaten in Kenjo zuordnen
Nach dem Upload ordnet Kenjo erkannte Felder (1) automatisch zu. Wenn ein Feld nicht automatisch zugeordnet wurde:
Öffne das Dropdown-Menü des Feldes
Wähle das passende Kenjo-Feld aus
Optional kannst Du auswählen, dass keine Daten von unzugeordneten Spalten importiert werden (4) - diese Einstellung ist empfohlen.
1 | Hier siehst Du das automatisch zugeordnete Kenjo-Feld. |
2 | Das grüne Häkchen zeigt an, dass das jeweilige Feld erfolgreich zugeordnet wurde. |
3 | Das schwarze X zeigt an, dass diese Spalte nicht zugeordnet wurde. |
4 | Dieses Kästchen anklicken, um nicht zugeordnete Spalten auszuschließen (empfohlen). |
Kenjo importiert standardmäßig alle Daten aus der TSM-Datei. Folgende Daten sind dennoch ausgeschlossen:
Daten | Warum nicht importiert wird |
Standort-Option | Kenjo konnte den Verwendungszweck dieser Daten nicht ableiten |
Mobilfunkanbieter | Wurde bei 3 geprüften DSPs nicht genutzt |
Lohnabrechnungseintrag | Wurde bei 3 befragten DSPs nicht genutzt |
Mitarbeiternummer | Doppelte Angabe des ersten Mitarbeiter-ID-Felds |
Wenn Du diese Datenpunkte dennoch importieren möchtest, musst Du wie oben empfohlen benutzerdefinierte Felder anlegen und dann den Daten-Import erneut ausführen.
Kenjo importiert und ordnet die folgenden Datenpunkte standardmäßig den bestehenden Kenjo-Feldern zu:
Daten | Zugeordnet zu Kenjo-Feld: |
Mitarbeiternummer | Mitarbeiter-ID |
Vorname des Mitarbeiters | Vorname |
Nachname des Mitarbeiters | Nachname |
Minimale Stunden | Neu erstelltes benutzerdefiniertes Feld "Minimale Arbeitsstunden" |
Mitarbeitertelefon | Arbeits-Handy |
Arbeitsgruppe | Lieferstation |
Manager | Ja, falls Person einem Kenjo-Manager-Profil zugewiesen ist |
Klicke nun auf Bestätigen. Wähle abschließend den Importnamen und klicke auf IMPORT ABSCHLIESSEN.
Wenn alle Daten verarbeitet sind, erhältst Du eine E-Mail über den Import.
Du kannst unter Einstellungen > Datenimport die letzten Importe sehen. In der Tabelle Kannst Du auf Fehler klicken, um Dir eventauelle Fehler anzeigen zu lassen:
Du findest nun alle importierten Mitarbeiter mit ihren wichtigen Mitarbeiterdaten im Mitarbeiterverzeichnis.
Hinweis:
Bitte beachte, dass importierte Mitarbeiter noch nicht aktiviert sind.
Um Deine importierten Mitarbeiter zu aktivieren, lies Dir bitte diesen Artikel durch.
💡Brauchst Du Hilfe beim Importieren von Mitarbeiterdaten, wende Dich gerne jederzeit an unser Support Team support@kenjo.io.