1. Standardprofile zuweisen
Die in Kenjo voreingestellten Profile sind Standardprofile, die nicht bearbeitet werden können. Diese Profile können Mitarbeitern in Kenjo lediglich zugewiesen werden.
Unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen, stehen Dir sieben Standardprofile zur Verfügung:
Administrator
HR-Admin
Recruiter
Finanz-Admin
Vorgesetzter
Mitarbeiter (Delivery Associate)
Mitarbeiter (Non-DA)
Eingeschränkter Zugriff
Um einem Mitarbeiter ein Profil zuzuweisen, führe diese Schritte aus:
Klicke auf das jeweilige Profil unter Profile.
Wähle den Bereich Mitglieder oben rechts in der Ecke aus.
Suche nach dem Mitarbeiter, dem Du dieses Profil zuweisen möchtest, und wähle den Namen aus.
Hinweis:
Nicht aktivierte Benutzer erscheinen weiterhin als Mitglieder in den Profilen. Du kannst sie entfernen oder anderen Gruppen zuordnen. Dies betrifft Personen, die Du eingeladen hast, die den Anmeldeprozess aber noch nicht abgeschlossen haben.
Du entfernst Mitarbeiter mit einem Klick auf das "x" von einem bestehenden Profil. Sobald die Entfernung erfolgt ist, fügt das System den Mitarbeiter automatisch dem Profil Mitarbeiter hinzu.
Empfehlung:
Für eine einfache Verwaltung empfehlen wir Dir, die Rollen im System so zu vergeben:
Admin: DSP-Inhaber oder Personalverantwortliche.
Vorgesetzter: Dispatcher.
Mitarbeiter: Fahrer (Delivery Associates).
Mitarbeiter (Non-DA): Alle Mitarbeiter, die keine Fahrer sind.
2. Profil eines Mitarbeiters ändern
Wenn sich die Rolle oder Position eines Mitarbeiters ändert, musst Du sein Profil anpassen, um die Berechtigungen zu aktualisieren.
Navigiere zu Einstellungen > Profile und Berechtigungen.
Gehe zum Profil, unter dem der Mitarbeiter momentan arbeitet (z. B. Mitarbeiter).
Klicke auf das "x" Symbol, damit Du den Mitarbeiter von diesem Profil löschst.
Wechsle nun zu dem Profil, unter dem der Mitarbeiter zukünftig arbeiten soll (z. B. Vorgesetzter).
Suche den Namen des Mitarbeiters über die Suchleiste.
Klicke auf sein Profil, um den Vorgang abzuschließen.
3. Benutzerdefinierte Profile
3.1 Benutzerdefiniertes Profil erstellen
Falls die Standardprofile nicht ausreichen, kannst Du eigene Profile definieren.
Gehe zu Einstellungen > Profile und Berechtigungen.
Klicke auf den (+) Knopf, um ein neues Profil zu erstellen.
Gib die Bezeichnung des neuen Profils ein.
Klicke auf Neues Profil erstellen.
Passe die Berechtigungen im gleichnamigen Bereich an.
Drücke auf Speichern.
3.2 Benutzerdefiniertes Profil zuweisen
Nach der Erstellung musst Du das Profil den entsprechenden Personen zuordnen.
Wähle unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen im Bereich Profile das benutzerdefinierte Profil aus.
Klicke auf den Bereich Mitglieder in der oberen rechten Ecke.
Suche nach dem Mitarbeiter und wähle ihn aus
Hinweis:
Mitarbeiter können mit einem Klick auf das "x" von einem bestehenden Profil entfernt werden. Nach der Entfernung wird der Mitarbeiter automatisch dem Profil Mitarbeiter hinzugefügt.
Kenjo hat für Dich bereits das benutzerdefinierte Profil Mitarbeiter (kein DA) erstellt. Du weist diesem Profil alle Mitarbeiter zu, die keine Fahrer sind. Es besitzt dieselben Berechtigungen wie das Profil Mitarbeiter (DA). Da es ein benutzerdefiniertes Profil ist, kannst Du die Berechtigungen jedoch nach Deinem Bedarf ändern.
3.3 Benutzerdefiniertes Profil umbenennen
Du hast jederzeit die Möglichkeit, die Namen Deiner selbst erstellten Profile zu korrigieren.
Klicke unter Einstellungen > Profile und Berechtigungen im Bereich Profile auf das benutzerdefinierte Profil.
Gib den neuen Namen im Bereich Berechtigungen in das Feld Profil Name ein.
Drücke auf Speichern, um die Änderung wirksam zu machen.
3.4 Benutzerdefiniertes Profil löschen
Wenn ein Profil nicht mehr benötigt wird, kannst Du es aus dem System entfernen.
Navigiere zu Einstellungen > Profile und Berechtigungen.
Fahre mit dem Mauszeiger über das benutzerdefinierte Profil, das Du löschen möchtest, bis ein Papierkorb-Zeichen erscheint.
Klicke auf das Papierkorb-Zeichen, um die Löschung durchzuführen.
Hinweis:
Du kannst ein benutzerdefiniertes Profil nur dann löschen, wenn es keinem Mitarbeiter zugewiesen ist.