Risinājumā Jumis Finance periodu bloķēšana notiek automātiski, reizē ar operāciju kontu slēgšanu. Tādējādi tiek nodrošināts, ka slēgtā perioda kontu atlikumi paliek nemainīgi.
Slēdzot operāciju kontus, tiek bloķēta grāmatojumu izveide un labošana slēgtajā periodā!
Kā bloķēt periodu
Periodu bloķēšana balstās uz grāmatojumiem statusā "Pabeigts" ar tipu "Kontu slēgšana".
Saglabājot statusā "Pabeigts" grāmatojumu ar tipu "Kontu slēgšana", tiek bloķēts periods līdz grāmatojuma datumam (ieskaitot).
Kontu slēguma grāmatojumu var iegūt divos veidos:
Manuāli - norādot grāmatojuma tipu "Kontu slēgšana",
Automātiski - izmantojot operāciju kontu slēgšanas funkcionalitāti.
Vairāk informācijas: Operāciju kontu slēgšana.
Katru reizi, kad tiek iegrāmatots jauns kontu slēgums, bloķētais periods automātiski pagarinās.
Izveidot kontu slēguma grāmatojumu (un bloķēt attiecīgo periodu) var tikai par tādu periodu, kurā nav grāmatojumi statusā "Iesākts"!
Bloķēta perioda ierobežojumi
Bloķētā periodā nav iespējams:
Veidot jaunus grāmatojumus, tai skaitā:
manuāli no grāmatojumu saraksta (poga Jauns);
kontējot izcelsmes dokumentus:
attaisnojuma dokumentus (sadaļa "Iepirkšana"),
izejošos rēķinus (sadaļa "Pārdošana"),
avansa norēķinus,
bankas darījumus,
kases orderus;
izmantojot automātiskos aprēķinus:
PL nolietojumu,
PL izslēgšanu,
NPI norakstījumus,
valūtu kursu svārstības,
operāciju kontu slēgšanu,
transakciju importu no EDS;
izmantojot grāmatojumu API.
Rediģēt esošus grāmatojumus
Dzēst esošus grāmatojumus
Bloķētā periodā var atvērt un apskatīt esošos grāmatojumus, taču rediģēšanai tos atslēgt nav iespējams!
SVARĪGI: Ierobežojumi attiecas tikai uz grāmatojumiem.
Bloķētā periodā joprojām var veidot izcelsmes dokumentus (att.dok., izejošos rēķinus, avansa norēķinus, bankas darījumus, kases orderus) — liegums parādās tikai brīdī, kad mēģina tos nokontēt.
Vairāk informācijas: