L'application Flux de documents vous donne une vue d'ensemble complète de tous les documents qui entrent dans votre espace jefacture.com. Considérez-la comme votre centre de contrôle de documents, où vous pouvez suivre tout ce qui est importé, quelle que soit la façon dont les documents entrent dans votre espace.
Comment elle vous aide
Flux de documents fournit un emplacement central pour :
Surveiller l'état de traitement des documents.
S'assurer que toutes les importations sont réussies.
Suivre les documents provenant de plusieurs sources en un seul endroit.
Détecter tout problème dans le processus d'importation.
Voir vos documents
Lorsque vous ouvrez Flux de documents, vous verrez une liste complète des documents affichant :
Noms des fichiers
Dates de réception
Dates de dernière modification
État de traitement
Option de suppression
Vous pouvez voir les détails d'un document (activité et cause des erreurs) ou l'ouvrir vie la colonne Actions.
Flux de documents capture les documents provenant de toutes les méthodes d'importation : documents téléchargés manuellement ou reçus via des connecteurs réseau (comme l'e-mail, facturation électronique et d'autres utilisateurs jefacture.com).
Importer de nouveaux documents
Vous pouvez également télécharger des documents directement via Flux de documents :
Cliquez sur le bouton Importer.
Choisissez des fichiers ou faites un glisser-déposer.
Sélectionner le type de document :
Facture de vente
Facture d'achat
Remarque : la suppression de documents de flux de documents est définitive et ne peut pas être annulée. Flux de documents aide à garantir qu'aucun document ne se perd dans le processus d'importation, ce qui en fait un outil essentiel pour éviter les importations de documents en double.
Questions fréquemment posées
Combien de temps les documents restent-ils dans flux de documents ?
Les documents restent toujours visibles.
Puis-je récupérer des documents supprimés ?
Non, la suppression des documents est définitive.
Verrai-je les documents importés par d'autres utilisateurs ?
Oui, flux de documents affiche tous les documents qui entrent dans votre espace jefacture.com, quelle que soit la source ou l'utilisateur.