Agenda's
Ook uw huidige agenda-afspraken kunnen wij overzetten naar BaseNet — via een .ICS-bestand, bijvoorbeeld op te maken vanuit Microsoft Outlook.
⚠️ Let op: een import kan maar eenmalig plaatsvinden. Lever uw .ics-bestand daarom bij voorkeur aan op de conversiedatum zelf, zodat alle afspraken die u tot dan toe maakt ook echt meekomen.
Hoe lever ik mijn agenda aan?
Exporteer uw afspraken als .ics-bestand, bijvoorbeeld vanuit Microsoft Outlook.
Lever dit bestand aan bij voorkeur op de conversiedatum zelf.
Maximale bestandsgrootte: 200 MB per .ics-bestand.
Wat gebeurt er met terugkerende afspraken?
Heeft u terugkerende afspraken in uw huidige agenda staan? Die komen in BaseNet niet als reeks binnen, maar als losse, individuele agendapunten. Dat is even wennen, maar zo blijft elke afspraak in BaseNet gewoon los aan te passen.
Hoe weet u dat het gelukt is?
Na de import ziet u uw afspraken terug in de BaseNet-agenda, als losse agendapunten. Ontbreken afspraken die u ná het aanleveren van het .ics-bestand heeft gemaakt? Die zijn niet meegekomen, omdat een import maar eenmalig kan plaatsvinden.
Waar moet u op letten?
Eenmalige import. Een import kan maar één keer plaatsvinden. Wijzigingen na het aanleveren komen niet meer mee.
Geen contacten en taken. Contacten en taken uit Outlook kunnen niet worden geconverteerd. BaseNet werkt met een eigen relatiebeheersysteem, en Outlook-contacten voldoen meestal niet aan de voorwaarden om bruikbaar te zijn — vaak zijn het alleen e-mailadressen, of ze staan al als relatie in uw systeem. Zo voorkomen we dat uw relatiebestand vervuild raakt met dubbele contacten.
Bestandsgrootte. Uw .ics-bestand mag niet groter zijn dan 200 MB.
💡 Tip: lever uw agenda pas aan op de conversiedatum zelf — dan mist u geen enkele afspraak die u tussentijds nog inplant.