Det händer ibland att kunder ber om uppehåll eller att du själv vill pausa ett avtal. Då har du möjlighet att skapa hyresfria dagar som innebär att kunden inte debiteras för de valda dagarna.
Det finns tre (3) olika sätt att skapa hyresfria dagar i Hyrma, nedan går vi igenom dessa.
1 - Hyresfria dagar på kundnivå
2 - Hyresfria dagar på avtalsnivå
3 - Hyresfria dagar på radnivå
--------------------------------------------------------------------------------------
Alternativ 1 - Hyresfria dagar på kundnivå
Hyresfria dagar på kundnivå innebär att samtliga avtal som skapas på ett kundnummer kommer att inkludera den hyresfria perioden du bestämmer.
För att skapa en hyresfri period på kundnivå så öppnar vi kundkortet under Basregister -> Kunder -> Kunder, markerar kunden och väljer knappen Hyresfria dagar som syns i det nedre högra hörnet av fönstret.
En dialogruta kommer att öppnas där ni väljer hyresfri period och kan fylla i en kort anledning/beskrivning, tryck sedan på knappen Spara för att spara perioden.
Om en kund har hyresfria dagar inlagda så kommer knappen Hyresfria dagar på kundkortet visa en parenteser med en siffra som berättar hur många hyresfria dagar kunden har inlagda.
--------------------------------------------------------------------------------------
Alternativ 2 - Hyresfria dagar på avtalsnivå
Om man inte vill att alla hyresavtal ska omfattas av en hyresfri period så kan man också skapa hyresfria perioder för specifika avtal.
För att skapa en hyresfri period på ett specifikt avtal så börjar vi med att öppna upp avtalet genom Avtal -> Ny / Ändra / Sök avtal, dubbelklicka på avtalet för att öppna upp det. När avtalet är öppnat så väljer vi knappen Hyresfria dagar som finns nere till höger.
En dialogruta kommer att öppnas och vi får möjligheten att välja ett datumintervall när vi vill att de hyresfria dagarna ska gälla, samt en beskrivning/anledning. När vi fyllt i detta så trycker vi på knappen Spara.
Precis som på kundbilden så kommer knappen indikera att det finns hyresfria dagar på avtalet genom en parenteser med en siffra.
--------------------------------------------------------------------------------------
Alternativ 3 - Hyresfria dagar på radnivå
Det sista sättet att använda hyresfria dagar på är radnivå. Det innebär att vi kan sätta hyresfria perioder för specifika rader på ett avtal, den hyresfria perioden gäller endast den aktuella raden på det aktuella avtalet.
Vi startar med att öppna upp ett avtal genom Avtal -> Ny / Ändra / Sök Avtal, dubbelklickar på det aktuella avtalet och därefter dubbelklickar vi även på den aktuella raden för att öppna upp dialogrutan.
Precis som tidigare så sätter vi ett datumintervall då vi vill att den hyresfria perioden ska vara, och vi kan också lägga till en kort beskrivning/anledning. Avsluta med att trycka på knappen Spara.
--------------------------------------------------------------------------------------
Hyresfria dagar kommer att dras av från antalet under hyresperiod inne på fakturan. För avtalsrader som inte har ett bestämt slutdatum så syns det inte förrän faktureringen. För rader med slutdatum dras det direkt av från hyresperioden när raderna skapas eller när datumen ändras.
Samtliga hyresfria dagar tas hänsyn till oavsett hur du väljer att fakturera ett avtal.
Bra att veta är att faktureringsprognosen inte tar hänsyn till hyresfria dagar.
Vill du aktivera Röda dagar går du istället via Helgdagar som du finner under Basregister > Hyresobjekt > Uthyrningstyper.