🧾 Lägga till dokument och bilagor i avtal och faktura – och vilka filformat som stöds
När du vill komplettera ett avtal eller en faktura med ytterligare underlag (som specifikationer, avtalstexter eller annat relevant dokument) kan du enkelt lägga till ett dokument direkt i systemet. Här guidar vi dig genom hur det fungerar – och vad du behöver veta om filformat.
📌 Bifoga dokument på avtal
Gå till Avtal -> Ny / Ändra / Sök avtal i menyn.
Öppna det avtal du vill lägga till ett dokument i.
Under fliken Avtalshuvud klickar du på texten Ladda upp.
Klicka på knappen Ladda upp och välj den fil du vill bifoga från din dator.
Tänk på att spara avtalet när filen är bifogad!
📌 Bifoga dokument på fakturor
Gå till Fakturor -> Ny / Ändra / Samfakturera i menyn.
Välj den faktura du vill komplettera.
Under Fakturahuvud klickar du på texten Ladda upp.
Klicka på knappen Ladda upp och välj den fil du vill bifoga från din dator.
Tänk på att spara fakturan när filen är bifogad!
📌 Vill du ta bort ett dokument du lagt till?
Klicka på Ladda upp igen och använd papperskorgs-ikonen för att ta bort filen.
Tänk på att spara avtalet/fakturan när filen är borttagen!
📌 Vilka filformat kan jag bifoga?
Du kan ladda upp filer i valfritt format, men för att dina fakturabilagor ska kunna skickas med korrekt till mottagaren krävs PDF-format (.pdf).
👉 Det innebär:
Endast PDF-filer bifogas med fakturor.
Andra filformat (t.ex. Word, Excel, bilder eller andra dokument) kan inte skickas med som bilaga.
Om du har underlag i ett annat format behöver du först konvertera det till PDF innan du bifogar det.
🟡 Att använda PDF är viktigt eftersom det är ett standardiserat format som:
öppnas på alla plattformar och enheter,
bevarar dokumentets layout och struktur,
och accepteras som underlagsdokument vid leverans av fakturor till de flesta ekonomisystem och mottagare.