đ§Ÿ LĂ€gga till dokument och bilagor i avtal och faktura â och vilka filformat som stöds
NĂ€r du vill komplettera ett avtal eller en faktura med ytterligare underlag (som specifikationer, avtalstexter eller annat relevant dokument) kan du enkelt lĂ€gga till ett dokument direkt i systemet. HĂ€r guidar vi dig genom hur det fungerar â och vad du behöver veta om filformat.
đ Bifoga dokument pĂ„ avtal
GĂ„ till Avtal -> Ny / Ăndra / Sök avtal i menyn.
Ăppna det avtal du vill lĂ€gga till ett dokument i.
Under fliken Avtalshuvud klickar du pÄ texten Ladda upp.
Klicka pÄ knappen Ladda upp och vÀlj den fil du vill bifoga frÄn din dator.
TÀnk pÄ att spara avtalet nÀr filen Àr bifogad!
đ Bifoga dokument pĂ„ fakturor
GĂ„ till Fakturor -> Ny / Ăndra / Samfakturera i menyn.
VĂ€lj den faktura du vill komplettera.
Under Fakturahuvud klickar du pÄ texten Ladda upp.
Klicka pÄ knappen Ladda upp och vÀlj den fil du vill bifoga frÄn din dator.
TÀnk pÄ att spara fakturan nÀr filen Àr bifogad!
đ Vill du ta bort ett dokument du lagt till?
Klicka pÄ Ladda upp igen och anvÀnd papperskorgs-ikonen för att ta bort filen.
TÀnk pÄ att spara avtalet/fakturan nÀr filen Àr borttagen!
đ Vilka filformat kan jag bifoga?
Du kan ladda upp filer i valfritt format, men för att dina fakturabilagor ska kunna skickas med korrekt till mottagaren krÀvs PDF-format (.pdf).
đ Det innebĂ€r:
Endast PDF-filer bifogas med fakturor.
Andra filformat (t.ex. Word, Excel, bilder eller andra dokument) kan inte skickas med som bilaga.
Om du har underlag i ett annat format behöver du först konvertera det till PDF innan du bifogar det.
đĄ Att anvĂ€nda PDF Ă€r viktigt eftersom det Ă€r ett standardiserat format som:
öppnas pÄ alla plattformar och enheter,
bevarar dokumentets layout och struktur,
och accepteras som underlagsdokument vid leverans av fakturor till de flesta ekonomisystem och mottagare.