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Comptabiliser une avance forfaitaire

1. Comptabilisation d'une avance forfaitaire

Pour cet exemple nous allons prendre :

une avance forfaitaire de 10 000 € HT (TVA 20%) = 12 000 € TTC.

Journal de vente :

❌ Aucune écriture (pas de facture émise)


Journal de banque :

Compte

Libellé

Débit

Crédit

511

Banque

12 000,00 €

4194

Avances forfaitaires (TTC)

12 000,00 €

Points clés :

  • ✅ Le compte 4194 porte le montant TTC global (pas de ventilation HT/TVA)

  • ✅ Enregistrement uniquement en banque

  • ✅ Conforme à la réglementation : pas de facture = pas d'obligation en ventes





2. Comptabilisation de la reprise d'avance sur une situation

Pour cet exemple nous allons prendre :

une situation de 30 000 € HT (TVA : 6 000 €, TTC : 36 000 €) et vous reprenez l'avance forfaitaire de 9 600 € TTC.

Net à payer pour le client : 36 000 € - 9 600 € = 26 400 € TTC

Journal de vente :

Compte

Libellé

Débit

Crédit

411

Clients

26 400,00 €

4194

Avances forfaitaires (reprise)

9 600,00 €

44571

TVA collectée

6 000,00 €

706

Prestations de services

30 000,00 €


Journal de banque (lors de l'encaissement) :

Compte

Libellé

Débit

Crédit

512

Banque

26 400,00 €

411

Clients

26 400,00 €

Points clés :

  • Pas de neutralisation TVA (pas de compte 44584)

  • ✅ TVA collectée uniquement sur la situation (6 000 €)

  • ✅ Reprise directe du TTC de l'avance (9 600 €)

  • ✅ Le client paie le solde (26 400 €)





3. Comptabilisation d'un avoir sur une situation avec reprise d'avance forfaitaire

On reprend la situation de l'exemple précédent

Journal de vente (inversion des débits et crédits) :

Compte

Libellé

Débit

Crédit

411

Clients

26 400,00 €

4194

Avances forfaitaires (reprise annulée)

9 600,00 €

44571

TVA collectée

6 000,00 €

706

Prestations de services

30 000,00 €

Journal de banque :

❌ Aucune écriture (pas d'encaissement sur un avoir)


Points clés :

  • ✅ L'avoir inverse exactement l'écriture de la situation

  • ✅ L'avance forfaitaire est "recréditée" au compte 4194

  • ✅ Elle pourra être reprise sur une prochaine situation




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