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Comptabiliser un acompte facturé

1. Comptabilisation de l'acompte

Pour cet exemple, nous allons prendre :

un acompte de 8 000 € HT (TVA 20 %) = 9 600 € TTC.

Journal de vente :

Compte

Libellé

Débit

Crédit

411

Clients

9 600,00 €

44584

TVA sur acomptes

1 600,00 €

4191

Acomptes reçus (TTC)

9 600,00 €

44571

TVA sur le chiffre d'affaires collectées par l'entreprise

1 600,00 €

Journal de banque (lors de l'encaissement) :

Compte

Libellé

Débit

Crédit

512

Banque

9 600,00 €

411

Clients

9 600,00 €

Points clés :

  • ✅ Enregistrement obligatoire en journal de ventes (art. 289 CGI)

  • ✅ Compte 44584 : TVA sur acomptes (en attente de neutralisation)

  • ✅ Compte 4191 : Dette envers le client pour la prestation à réaliser

2. Comptabilisation de la reprise d'acompte sur une situation

Pour cet exemple, nous allons prendre :

Vous émettez une situation de 30 000 € HT (TVA : 6 000 €, TTC : 36 000 €) et vous reprenez l'acompte facturé de 9 600 € TTC.

Net à payer pour le client : 36 000 € - 9 600 € = 26 400 € TTC

Journal de vente :

Compte

Libellé

Débit

Crédit

411

Clients

26 400,00 €

706

Prestations de services

30 000,00 €

44571

TVA collectée

6 000,00 €

4191

Acomptes reçus (reprise TTC)

9 600,00 €

44584

TVA sur acomptes (reprise)

1 600,00 €

44571

TVA collectée (neutralisation)

1 600,00 €


Journal de banque (lors de l'encaissement) :

Compte

Libellé

Débit

Crédit

512

Banque

26 400,00 €

411

Clients

26 400,00 €

Points clés :

  • Neutralisation de la TVA : les deux dernières lignes de l'écriture de situation (44584 et 44571) s'annulent.

  • ✅ TVA collectée sur la situation : 6 000 €

  • ✅ TVA déjà collectée sur l'acompte : 1 600 € (neutralisée)

  • TVA nette à reverser : 6 000 € - 1 600 € = 4 400 €

  • ⚠️ Les lignes de TVA collectée restent distinctes (pas de regroupement).

🔍 Comprendre laneutralisationn de TVA

Pourquoi neutraliser ?

Lorsque vous émettez une facture d'acompte, vous déclarez la TVA correspondante. Mais lorsque vous émettez la situation finale, vous déclarez à nouveau la TVA sur le montant total.

Sans neutralisation, vous paieriez la TVA deux fois ! La neutralisation permet d'éviter cette double taxation.

.

Schéma de neutralisation


3. Comptabilisation d'un avoir sur une situation avec reprise d'acompte

On reprend la situation de l'exemple précédent.

Journal de vente (inversion des débits et crédits) :

Compte

Libellé

Débit

Crédit

411

Clients

26 400,00 €

706

Prestations de services

30 000,00 €

44571

TVA collectée

6 000,00 €

4191

Acomptes reçus (reprise annulée)

9 600,00 €

44584

TVA sur acomptes (reprise annulée)

1 600,00 €

44571

TVA collectée (neutralisation annulée)

1 600,00 €

Journal de banque :

❌ Aucune écriture (pas d'encaissement sur un avoir)

Points clés :

  • ✅ L'avoir inverse exactement l'écriture de la situation

  • ✅ L'acompte est "recrédité" au compte 4191

  • ✅ La neutralisation TVA est également inversée.

  • ✅ L'acompte pourra être repris sur une prochaine situation.


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