La sezione Fatture le permette di gestire in modo semplice fatture e pagamenti in un unico posto.
Può visualizzare, scaricare e pagare le sue fatture, controllare la fatturazione attuale e consultare le note di credito. Può anche aggiungere un metodo di pagamento, in modo che le fatture vengano pagate automaticamente.
Così sa sempre cosa deve pagare e può farlo puntualmente.
Trova le sue fatture in 
Fatturazione e asset -> Fatture.
🔔 La sezione "Fatture" e le relative funzionalità potrebbero non essere disponibili sulla tua piattaforma. Se disponibili, la gestione delle fatture è accessibile agli amministratori o agli utenti con le autorizzazioni appropriate.
Funzionalità
Visualizzi i dettagli della fatturazione attuale
La tabella «Fatturazione» mostra il suo abbonamento attivo per il periodo corrente, incluse le date del periodo, il numero di unità e l'importo con e senza IVA (imposta sul valore aggiunto).
Sa cosa includerà la prossima fattura prima che arrivi, così può pianificare il budget con sicurezza ed evitare sorprese.
Visualizzi tutti i dettagli delle fatture
Sotto «Fatturazione» trova la sezione «Fatture», dove ogni fattura dell'elenco mostra le informazioni principali di cui ha bisogno, senza doverle aprire una per una. Per ogni fattura può vedere:
Stato
La data di creazione
La data di scadenza, nella colonna «Pagare entro»
Eventuali penali per ritardato pagamento
L'importo totale e l'importo già pagato
Questo le fa risparmiare tempo quando controlla i pagamenti o prepara report per il reparto finanziario. Può anche ordinare l'elenco per numero di fattura, data, totale o importo pagato per trovare qualsiasi fattura in pochi clic.
Controlli lo stato di ogni fattura
Ogni fattura ha uno stato chiaro: «Pagata», «Non pagata» o «Parzialmente pagata». Vede subito quali fatture richiedono ancora la sua attenzione, così nessun pagamento viene dimenticato e può intervenire prima della scadenza.
Scarichi le fatture in formato PDF
Selezioni l'icona PDF nella colonna «Visualizza» per aprire qualsiasi fattura come file PDF. Avrà sempre una copia pronta per i suoi archivi, per le verifiche o per il suo team di contabilità, senza dover contattare nessuno per richiederla.
Paghi le fatture online
Selezioni «Paga» accanto a una fattura non pagata per pagarla direttamente dalla piattaforma. Non deve accedere all'home banking né copiare a mano i dati di pagamento. In questo modo risparmia tempo e riduce il rischio di errori di pagamento, come un importo o una causale errati.
Carichi un ordine di pagamento
Se una fattura è scaduta e l'ha già pagata, selezioni «Carica» nella colonna «Ordine di pagamento» per allegare il suo ordine di pagamento. Un bonifico bancario può richiedere del tempo per arrivare, ma con l'ordine di pagamento il pagamento può essere verificato più rapidamente.
In questo modo ha una prova che la fattura è stata pagata e il suo account resta in regola senza ritardi inutili.
Visualizzi le sue note di credito
La scheda «Note di credito» mostra tutte le note di credito emesse per il suo account, con l'importo, lo stato e la fattura a cui è stato applicato ciascun credito. Può vedere esattamente come ogni credito ha ridotto i suoi costi, il che semplifica la riconciliazione dei conti.
Può anche scaricare qualsiasi nota di credito come file PDF dalla colonna «Visualizza».
Paghi automaticamente con un metodo di pagamento salvato
Nella scheda «Metodo di pagamento» può aggiungere PayPal o una carta bancaria come metodo di pagamento.
Dopo aver attivato i pagamenti automatici, le sue fatture vengono pagate senza alcun intervento da parte sua. Non perde mai una scadenza, evita le penali per ritardato pagamento e dedica meno tempo all'amministrazione.
