La sezione 'Documenti del conducente' aiuta a gestire e archiviare documenti importanti relativi ai conducenti della tua flotta. Questa sezione garantisce che tutti i documenti necessari siano facilmente accessibili e aggiornati, supportando la conformità e operazioni efficienti.
Lo troverai in Gestione Conducenti → Documenti del conducente
🔔 Crea prima i profili dei conducenti, poiché i documenti vengono aggiunti manualmente e collegati a ciascun profilo.
Caratteristiche
Aggiungi o carica gli originali dei tuoi documenti di guida
Carica facilmente e conserva in modo sicuro tutti i documenti essenziali del conducente, inclusi patenti, certificazioni e cartelle cliniche. Tieni tutto organizzato in un unico posto, riducendo la burocrazia e garantendo un accesso rapido ogni volta che è necessario.
Imposta notifiche di scadenza per i documenti dei conducenti
Non perdere mai più una scadenza di rinnovo! Imposta promemoria automatici per i documenti in scadenza, in modo da rimanere conforme alle normative ed evitare sanzioni, tempi di inattività o corse dell'ultimo minuto.
Visualizza la cronologia dei tuoi documenti
Ottieni piena visibilità nella cronologia dei tuoi documenti, permettendoti di tracciare aggiornamenti, modifiche e versioni precedenti. Che tu abbia bisogno di verificare la conformità o di rivedere le modifiche, tutto è a portata di mano.
Personalizza le informazioni visualizzate per i documenti aggiunti
Adatta il modo in cui i dati dei tuoi documenti sono presentati per evidenziare i dettagli più importanti per la tua attività. Che tu abbia bisogno di un accesso rapido alle date di scadenza, ai tipi di certificazione o alle date di emissione, hai il controllo.
Esporta l'elenco dei documenti dei conducenti caricati
Genera e scarica facilmente un file Excel contenente un elenco completo dei documenti dei conducenti caricati. Semplifica la reportistica, facilita le verifiche e assicurati di avere un sistema di archiviazione ben documentato.
Funziona bene con ...
Questa funzione è progettata specificamente per i profili dei conducenti, aiutandoti a tenere traccia dei documenti importanti, a rimanere aggiornato sulle scadenze di rinnovo e a gestire i controlli obbligatori. È completamente collegata alla soluzione Conducenti, garantendo che tutto sia gestito in un unico posto.