La funzione di esportazione consente di scaricare i dati di Panoramica o Attività Tracciate di Worktime come file Excel. Questo rende facile rivedere le ore di lavoro, la durata dei compiti, le località e l'uso dei veicoli per clienti o progetti specifici in un periodo di tempo selezionato.
Per aprire la finestra delle opzioni di esportazione:
Vai a
Gestione Conducenti ➡ Worktime.
Nella scheda Panoramica o Attività Tracciate, fai clic sull'icona
Excel a destra dei filtri.
📘 Il tipo di report predefinito è determinato dalla scheda in cui apri il menu di esportazione. I filtri nel pop-up di esportazione sono preselezionati in base ai filtri applicati nella scheda selezionata.
Report di Panoramica
Quando selezioni il tipo di report 'Panoramica', puoi generare un file Excel predefinito o personalizzare il report in base alle impostazioni disponibili per soddisfare le tue esigenze specifiche.
Nel file esportato, in base alle tue ore di lavoro configurate, vedrai queste colonne predefinite:
Nel file esportato, in base alle tue ore di lavoro configurate, vedrai queste colonne predefinite:
Norma - ore di lavoro richieste
Straordinario - ore di lavoro extra (oltre l'orario di lavoro normale)
Somma - ore di lavoro totali
Per il rapporto 'Panoramica', puoi personalizzare il Periodo, il Dipendente, il Cliente e il Progetto.
🔔 Il periodo massimo che puoi selezionare per il rapporto 'Panoramica' è di un mese, con la possibilità di scegliere liberamente la data di inizio.
Inoltre, per il rapporto 'Panoramica', puoi includere il tempo improduttivo / di pausa.
📘 Il tempo improduttivo o personale non è incluso per impostazione predefinita nel rapporto 'Panoramica'. Se aggiunto, non verrà conteggiato nel riepilogo totale né considerato come tempo di lavoro.
Rapporto sulle attività tracciate
Quando selezioni il tipo di rapporto 'Attività tracciate', puoi generare un file Excel predefinito o personalizzare il rapporto in base alle impostazioni disponibili per soddisfare le tue esigenze specifiche.
Nel file esportato, saranno incluse le seguenti colonne predefinite:
Nel file esportato, saranno incluse le seguenti colonne predefinite:
Dipendente
Stato
Orario di lavoro (segnato come lavoro o no)
Da - A
Durata
Paese di partenza
Città di partenza
Indirizzo di partenza
Paese di arrivo
Città di arrivo
Indirizzo di arrivo
Progetto
Cliente
Attività continuata dalla precedente - se questa attività tracciata o orario di lavoro continua dall'ultima attività tracciata
Per il rapporto 'Attività tracciate', puoi personalizzare il Periodo, il Dipendente, il Cliente e il Progetto.
Puoi anche includere queste ulteriori colonne:
Veicolo utilizzato durante il monitoraggio del tempo: Riflette le informazioni sui veicoli selezionati dal conducente o dipendente durante l'attività monitorata.
Commenti: Consente l'inclusione di commenti aggiunti dai dipendenti per ogni attività.
Tempo improduttivo / Pausa: Include il tempo improduttivo o personale durante il turno nel rapporto, poiché questo non è incluso di default nel rapporto 'Attività monitorate'.
Oggetto di inizio / fine: Se l'indirizzo di inizio/fine è all'interno di un oggetto creato nel tuo account, questa opzione indicherà in quale oggetto l'attività è iniziata o terminata.
🔔 Il periodo massimo che puoi selezionare per il rapporto 'Attività tracciate' è di 6 mesi.
Genera e scarica rapporti
Una volta selezionati tutti i filtri e le opzioni aggiuntive da includere nel rapporto, fai clic sul pulsante Esporta.
✅ Il tempo di generazione del report varia in base al volume dei dati. I dataset più piccoli vengono generati istantaneamente, mentre quelli più grandi vengono elaborati in background. Una notifica pop-up ti avviserà quando il report sarà pronto.
Per scaricare il report, clicca su Scarica ora nella notifica pop-up.
Se perdi il pop-up, trova e scarica il rapporto sotto Notifiche nell'angolo in alto a destra.
