La sección de "Documentos de conductor" ayuda a gestionar y almacenar documentos importantes relacionados con los conductores de su flota. Esta sección garantiza que todos los documentos necesarios sean fácilmente accesibles y estén actualizados, apoyando el cumplimiento normativo y las operaciones eficientes.
La encontrará en
Gestión de conductores → Documentos de conductor
🔔 Primero, cree los perfiles de conductor, ya que los documentos se añaden manualmente y se vinculan a cada perfil.
Características
Añadir o subir originales de sus documentos de conductor
Suba y almacene fácilmente de forma segura todos los documentos esenciales del conductor, incluidas licencias, certificaciones y registros médicos. Mantenga todo organizado en un solo lugar, reduciendo el papeleo y garantizando un acceso rápido siempre que sea necesario.
Establecer notificaciones de caducidad para los documentos del conductor
¡No vuelva a perderse una fecha límite de renovación! Establezca recordatorios automáticos para los documentos que caducan, para que pueda cumplir con las normativas y evitar multas, tiempos de inactividad o prisas de última hora.
Ver el historial de sus documentos
Obtenga visibilidad completa de su historial de documentos, lo que le permite rastrear actualizaciones, modificaciones y versiones anteriores. Ya sea que necesite verificar el cumplimiento o revisar cambios, todo está al alcance de su mano.
Personalizar la información mostrada para documentos adicionales
Adapte la forma en que se presentan los datos de sus documentos para resaltar los detalles más importantes para su negocio. Ya sea que necesite acceso rápido a las fechas de vencimiento, tipos de certificación o fechas de emisión, usted tiene el control.
Exportar lista de documentos de conductor subidos
Genere y descargue fácilmente un archivo de Excel que contiene una lista completa de los documentos de conductor subidos. Optimice la generación de informes, simplifique las auditorías y asegúrese de tener un sistema de mantenimiento de registros bien documentado.
Funciona bien con...
Esta función está diseñada específicamente para perfiles de conductores, ayudándole a hacer un seguimiento de documentos importantes, a mantenerse al día sobre las fechas de renovación y a gestionar los chequeos obligatorios. Está totalmente vinculada a la solución de Conductores, asegurando que todo se gestione en un solo lugar.




