La función de exportación le permite descargar los datos de la Vista general o de las Actividades seguidas de Tiempos de trabajo como archivos de Excel. Esto facilita la revisión de las horas de trabajo, la duración de las tareas, las ubicaciones y el uso de los vehículos para clientes o proyectos específicos dentro de un periodo de tiempo seleccionado.
Para abrir la ventana de opciones de exportación:
Vaya a
Gestión de conductores ➡ Tiempos de trabajo.
En la pestaña Vista general o Actividades seguidas, haga click en el
icono de Excel a la derecha de los filtros.
📘 El tipo de informe por defecto se determina por la pestaña donde abra el menú de exportación. Los filtros en la ventana emergente de exportación están preseleccionados según los filtros aplicados en la pestaña seleccionada.
Informe de vista general
Cuando seleccione el tipo de informe "Vista general", puede generar un archivo Excel por defecto o personalizar el informe según los ajustes disponibles para adaptarse a sus necesidades específicas.
En el archivo exportado, según sus horas de trabajo configuradas, verá estas columnas por defecto:
En el archivo exportado, según sus horas de trabajo configuradas, verá estas columnas por defecto:
Norma - horas de trabajo requeridas
Horas extra - horas de trabajo adicionales (fuera de las horas de trabajo normales)
Suma - total de horas trabajadas
Para el informe de 'Vista general', puede personalizar el periodo, el empleado, el cliente y el proyecto.
🔔 El periodo máximo que puede seleccionar para el informe de 'Vista general' es de un mes, con la opción de elegir libremente la fecha de inicio.
Además, para el informe de 'Vista general', puede incluir Tiempo improductivo / de descanso.
📘 El tiempo improductivo o personal no se incluye por defecto en el informe de 'Vista general'. Si se añade, no se contabilizará en el resumen total ni se considerará como tiempo de trabajo.
Informe de Actividades registradas
Al seleccionar el tipo de informe 'Actividades registradas', puede generar un archivo de Excel por defecto o personalizar el informe según los ajustes disponibles para adaptarlo a sus necesidades específicas.
En el archivo exportado, se incluirán las siguientes columnas por defecto:
En el archivo exportado, se incluirán las siguientes columnas por defecto:
Empleado
Estado
Tiempos de trabajo (marcado como trabajo o no)
Desde - Hasta
Duración
País de inicio
Ciudad de inicio
Dirección de inicio
País de fin
Ciudad de fin
Dirección de fin
Proyecto
Cliente
Actividad continuada de la anterior - si esta actividad registrada o tiempos de trabajo continúan desde la última actividad registrada
Para el informe de 'Actividades registradas', puede personalizar el Periodo, el Empleado, el Cliente y el Proyecto.
También puede incluir estas columnas adicionales:
Vehículo utilizado durante el seguimiento del tiempo: Refleja información sobre los vehículos seleccionados por el conductor o empleado durante la actividad registrada.
Comentarios: Permite la inclusión de comentarios añadidos por los empleados para cada actividad.
Tiempo improductivo / de descanso: Incluye el tiempo improductivo o personal durante el turno en el informe, ya que este no se incluye por defecto en el informe de 'Actividades registradas'.
Zona de inicio / fin: Si la dirección de inicio/fin se encuentra dentro de una zona creada en su cuenta, esta opción indicará en qué zona comenzó o finalizó la actividad.
🔔 El periodo máximo que puede seleccionar para el informe de 'Actividades registradas' es de 6 meses.
Generar y descargar informes
Una vez seleccionados todos los filtros y las opciones adicionales que se incluirán en el informe, haga click en el botón Exportar.
✅ El tiempo de generación del informe varía según el volumen de datos. Los conjuntos de datos más pequeños se generan al instante, mientras que los más grandes se procesan en segundo plano. Una notificación emergente le avisará una vez que el informe esté listo.
Para descargar el informe, haga click en Descargar ahora en la notificación emergente.
Si no ve la ventana emergente, busque y descargue el informe en Notificaciones en la esquina superior derecha.
