🚨 Documentos y licencias solo se pueden agregar a través de la aplicación para gestores. Esta opción aún no está disponible en la aplicación para conductores.
Añadir una nueva entrada
Para añadir un nuevo registro de documento o licencia:
En nuestra aplicación para gestores, toque el módulo Gestión de flota, luego desplace las pestañas hacia la izquierda y toque LICENCIAS.
Haga click en "+" en la parte inferior derecha para añadir un nuevo registro.
Seleccione el vehículo e introduzca los detalles del documento, como el título, la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.
Establezca el número de días antes de la fecha de vencimiento para resaltarlo como 'Próximo a vencer'.
Opcionalmente, puede agregar costos por la emisión del documento y también subir el archivo original del documento desde su dispositivo móvil.
Además, puede establecer una notificación para el documento que vence, la cual se generará según el número de días indicado en el campo 'Días de notificación antes de la fecha de finalización'.
Puede añadir algunas notas adicionales sobre el documento que está agregando (por ejemplo, Número de documento).
Haga click en Guardar en la parte superior derecha para crear un registro.
Editar o eliminar
Para editar o eliminar un registro de documento o licencia:
En nuestra aplicación para gestores, toque el módulo de Gestión de flotas, luego deslice las pestañas hacia la izquierda y presione LICENCIAS.
Busque y toque el documento que desea editar o eliminar (use la función de búsqueda si es necesario).
Realice los cambios necesarios o vaya al final y toque ELIMINAR y confirme.
Haga click en Guardar en la parte superior derecha para aplicar los cambios.
Edición Eliminación
📘 Este ajuste solo afectará a este registro y no dará lugar a la creación de un registro de documento restaurado.
Marcar como completado y restablecer recordatorio
🚨 Los documentos creados automáticamente no se pueden gestionar manualmente; se actualizan según su origen (p. ej., calibración del tacógrafo a partir de un archivo de vehículo descargado).
Para marcar un registro de documento o licencia como completado:
En su aplicación para gestores, toque Gestión de flotas, deslice las pestañas hacia la izquierda y seleccione DOCUMENTOS Y LICENCIAS.
Busque y toque el documento que desea marcar como completado (use la búsqueda si es necesario).
Toque MARCAR COMO COMPLETADO en la parte superior para abrir más opciones.
Para completar el documento y guardarlo solo como registro, toque SÍ para cambiar su estado a 'Completado'.
Para completar el documento y establecer un recordatorio de renovación, toque SÍ, Y RESTAURAR RECORDATORIO.
📘 Se le pedirá que cree una nueva entrada de recordatorio, mientras que este registro se marcará como 'Hecho' y se moverá a 'Completado'.
🔔 Para cancelar la finalización de un documento, búsquelo en la lista 'Completado' en la parte inferior (o use la búsqueda), tóquelo, luego toque HECHO en la parte superior y confirme para restaurarlo.