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¿Cómo funciona la sección "Flota"?

La sección Flota le ofrece un lugar centralizado para ver y gestionar los vehículos y otras unidades de su flota.

Reúne la información general de la unidad y los datos técnicos recopilados de los dispositivos de rastreo instalados en una tabla personalizable, lo que facilita comparar unidades y encontrar la información que necesita.

Aunque esta sección se llama Flota y se utiliza habitualmente para vehículos, puede incluir cualquier tipo de unidad añadida a la plataforma, como remolques, maquinaria, contenedores u otros activos.

✅ La palabra "unidad" incluye todos los tipos de activos valiosos de nuestro sistema. Las unidades no necesariamente tienen que ser vehículos; pueden ser otro tipo de activos, como maquinaria o contenedores.

Puede encontrar esta sección en Gestión de flota → Flota.


Funcionalidades

Obtenga una vista general rápida de su flota

Los bloques de información situados sobre la tabla le ofrecen una vista general rápida de los datos importantes de la flota. En función de las soluciones y los datos disponibles para su flota, puede ver información como la caducidad de documentos y licencias, recordatorios de servicio, distancia recorrida, horas del motor, combustible consumido y costos de reparación.

Algunos bloques de datos mensuales también muestran el valor del mes anterior, lo que facilita comparar la actividad reciente de la flota.

Vea todas sus unidades en un solo lugar

Vea sus unidades y su información clave y datos técnicos juntos en una sola tabla, lo que facilita obtener una visión general de toda su flota. Esto puede incluir detalles generales, kilometraje, horas de motor, información de combustible, comportamiento de conducción, información del dispositivo, datos personalizados y más.

📘 Los datos disponibles dependen de la unidad, de su dispositivo instalado y de la información recibida por la plataforma.

Personalice la tabla para adaptarla a sus necesidades

Abra los ajustes de la sección Flota para habilitar o deshabilitar columnas individuales y crear una vista que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, puede mantener la tabla simple con solo la matrícula, marca y modelo, kilometraje y conductor, o añadir más columnas técnicas cuando necesite una vista más detallada.

Crear y mostrar sus propios campos personalizados

Puede crear campos personalizados para añadir parámetros personalizados que no se incluyen por defecto, pero que son fundamentales para el seguimiento de su flota. Los datos de estos parámetros personalizados pueden añadirse de forma individual para cada vehículo y pueden ser de estos distintos tipos:

  • Texto

  • Fecha

  • Archivo

  • Enlace web

  • Imagen

  • Árbol (selección personalizada de opciones multinivel)

Filtre, ordene y busque unidades rápidamente

Encuentre fácilmente las unidades y la información que necesita usando la búsqueda, los filtros y el ordenamiento. Use los filtros sobre la tabla para acotar las unidades mostradas, busque una unidad específica o haga click en las flechas junto al nombre de la columna para ordenar los datos cuando esté disponible.

Esto facilita encontrar y organizar la información, especialmente al gestionar una flota más grande.

Acceda al perfil de cada vehículo

Haga click en la matrícula o el nombre de una unidad para abrir su perfil del vehículo, donde podrá obtener una vista general más detallada de esa unidad específica.

El perfil reúne información como su ubicación y estado actuales, especificaciones, métricas clave, cámaras, información de servicio, documentos, costos de reparación y otros detalles disponibles.

Editar rápidamente la información de una unidad

Haga click en el botón Editar al final de la tabla para editar su vehículo desde aquí mismo, sin abrir el perfil del vehículo. Puede actualizar su información y otros ajustes específicos de la unidad.

Gestionar la visibilidad de unidades históricas en los informes

Use el filtro Visibilidad en los informes para ver y gestionar las unidades que ya no se registran. Puede alternar entre las unidades que se registran actualmente (visible), las unidades sin dispositivos de seguimiento que siguen visibles en los informes (visible sin equipo) y las unidades que se han ocultado de los informes (no visible).

Esto le ayuda a mantener organizada su lista de vehículos sin dejar de poder acceder y gestionar las unidades que ya no se registran activamente.

Encuentre y acceda a las cámaras de su flota

Use el filtro de cámaras para encontrar rápidamente unidades con cámaras, incluidas las que tienen vídeo en vivo disponible o cámaras fuera de línea.

También puede acceder a las funcionalidades de la cámara directamente desde la lista de vehículos. Haga click en Ver video en vivo para abrir la transmisión en vivo de la cámara de una unidad cuando esté disponible, o en Ver eventos para ir directamente a la sección de Eventos de cámara, donde podrá ver los eventos de esa unidad específica.

Exporte los datos de su flota

Use el botón Exportar en la esquina superior derecha para descargar la información mostrada en su tabla de Flota como un archivo XLS (Excel). El archivo exportado contiene los mismos datos que se muestran en su tabla, lo que facilita revisar, analizar o compartir la información de su flota fuera de la plataforma.


Funciona bien con...

La sección Flota funciona junto con otras secciones del módulo de Gestión de flotas, como: Gastos de flota, Eficiencia de flota, Costos de reparación, Documentos y licencias, Inspecciones de vehículos; y otras secciones relacionadas con vehículos, como Grupos de vehículos y Depósitos.

Puede que la información añadida en la sección Flota aparezca en otras de nuestras soluciones, y que la información añadida desde otras soluciones también aparezca aquí, como datos de combustible o datos de etiquetas de activo.


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