Der Abschnitt 'Fahrerdokumente' hilft dabei, wichtige Dokumente im Zusammenhang mit Fahrern in Ihrer Flotte zu verwalten und zu speichern. Dieser Abschnitt stellt sicher, dass alle notwendigen Dokumente leicht zugänglich und auf dem neuesten Stand sind, um die Einhaltung von Vorschriften und effiziente Abläufe zu unterstützen.
Sie finden es unter Fahrermanagement → Fahrerdokumente
🔔 Erstellen Sie zuerst Fahrerprofile, da Dokumente manuell hinzugefügt und mit jedem Profil verknüpft werden.
Funktionen
Originale Ihrer Fahrerdokumente hinzufügen oder hochladen
Laden Sie mühelos alle wichtigen Fahrerdokumente hoch und speichern Sie sie sicher, einschließlich Lizenzen, Zertifikaten und medizinischen Unterlagen. Halten Sie alles an einem Ort organisiert, reduzieren Sie den Papierkram und gewährleisten Sie schnellen Zugriff, wann immer es nötig ist.
Ablaufbenachrichtigungen für Fahrerdokumente einrichten
Verpassen Sie nie wieder eine Frist zur Erneuerung! Richten Sie automatische Erinnerungen für ablaufende Dokumente ein, damit Sie den Vorschriften entsprechen und Strafen, Ausfallzeiten oder hektische Last-Minute-Aktionen vermeiden können.
Sehen Sie sich Ihre Dokumentenhistorie an
Erhalten Sie vollständige Einblicke in Ihre Dokumentenhistorie, sodass Sie Updates, Änderungen und frühere Versionen nachverfolgen können. Egal, ob Sie die Einhaltung von Vorschriften überprüfen oder Änderungen überprüfen müssen, alles ist griffbereit.
Angezeigte Informationen für hinzugefügte Dokumente anpassen
Passen Sie die Darstellung Ihrer Dokumentendaten an, um die wichtigsten Details für Ihr Unternehmen hervorzuheben. Egal, ob Sie schnellen Zugriff auf Ablaufdaten, Zertifizierungstypen oder Ausstellungsdaten benötigen, Sie haben die Kontrolle.
Liste der hochgeladenen Fahrerdokumente exportieren
Erstellen und laden Sie ganz einfach eine Excel-Datei herunter, die eine vollständige Liste der hochgeladenen Fahrerdokumente enthält. Optimieren Sie Berichte, vereinfachen Sie Prüfungen und stellen Sie sicher, dass Sie ein gut dokumentiertes Aufzeichnungssystem haben.
Funktioniert gut mit ...
Diese Funktion ist speziell für Fahrerprofile zugeschnitten, um Ihnen zu helfen, wichtige Dokumente im Auge zu behalten, über Erneuerungsfristen informiert zu bleiben und obligatorische Untersuchungen zu verwalten. Sie ist vollständig mit der Fahrer Lösung verknüpft, sodass alles an einem Ort verwaltet wird.