Der Abschnitt Kraftstoffbelege ermöglicht es Ihnen, Belege für Kraftstoffausgaben hinzuzufügen, hochzuladen und zu verwalten. Dies hilft Ihnen, einen vollständigen Überblick über alle Kraftstofftransaktionen zu behalten, mit der Möglichkeit, detaillierte Informationen einzugeben und Belegbilder für eine gründliche Dokumentation anzuhängen. Sie finden es unter Kraftstoff ➡ Kraftstoffbelege.
Funktionen
Haben Sie eine detaillierte Aufzeichnung aller Kraftstoffausgaben
Sehen Sie alle Belege, die in unser System hinzugefügt wurden, an einem Ort, mit der Möglichkeit, sie zu filtern, zu sortieren und sogar für geschäftliche Zwecke zu exportieren.
Kraftstoffbelege manuell hinzufügen
Belege manuell hinzufügen im Abschnitt Kraftstoffbelege. Hier können Sie auch einen Kraftstoffuntertyp hinzufügen und auswählen, welche Felder Sie als obligatorisch festlegen möchten, wenn Sie Kraftstoffbelege hinzufügen.
Quittungen automatisch mit Tankkarten hinzufügen
Tankkarten in unserem System verknüpfen automatisch Tankquittungen mit Fahrzeugen, sodass sie nicht jedes Mal manuell hinzugefügt werden müssen. Dies verbessert die Effizienz und Effektivität des Kraftstoffmanagements.
Lassen Sie Mitarbeiter Belege aus der Fahrer-App hinzufügen
Wenn Ihre Mitarbeiter Zugriff auf die Fahrer-App haben, können sie auch Tankbelege hinzufügen, wann immer sie Kraftstoff für ihre Fahrzeuge kaufen.
Erhalten Sie Kraftstoffkosten direkt von einer Tankstelle
Verwenden Sie Kraftstoffintegrationen, um Daten über Tankvorgänge wie Kraftstoffmenge und Gesamtkosten direkt von den Tankstellen zu erhalten. Mit Kraftstoffkartenintegrationen werden Ihre Tankbelege automatisch in die Plattform importiert, um Ihnen zu helfen, alle Ausgaben für Kraftstoffnachfüllungen besser zu organisieren.
Funktioniert gut mit..
Der Abschnitt Kraftstoffbelege arbeitet zusammen mit den Abschnitten Kraftstoffkarten und Kraftstoffintegrationen, um eine vollständige Lösung für die Erfassung von Kraftstoffausgabendaten zu bieten und ein Protokoll darüber zu führen, das jederzeit abgerufen, angesehen und exportiert werden kann, wenn es benötigt wird.
Die Kraftstoffausgabendaten können verwendet werden, um Kraftstoffmengen mit Kraftstoffdaten im Kraftstoffdiagramm und Kraftstoffzusammenfassung zu vergleichen. Dies kann helfen zu analysieren, wie viel gekauft wurde im Vergleich zu dem, was tatsächlich nachgefüllt und verbraucht wurde, gemäß den CAN-, GPS- und Kraftstoffsensoren.