Die Exportfunktion ermöglicht es Ihnen, die Übersicht oder die Verfolgten Aktivitäten von Worktime als Excel-Dateien herunterzuladen. Dies erleichtert die Überprüfung von Arbeitsstunden, Aufgabendauern, Standorten und Fahrzeugnutzung für bestimmte Kunden oder Projekte innerhalb eines ausgewählten Zeitraums.
Um das Fenster für die Exportoptionen zu öffnen:
Gehen Sie zu
Fahrermanagement ➡ Arbeitszeit.
Klicken Sie im Übersicht oder Verfolgte Aktivitäten Tab auf das
Excel-Symbol rechts von den Filtern.
📘 Der Standardberichtstyp wird durch die Registerkarte bestimmt, in der Sie das Exportmenü öffnen. Filter im Export-Pop-up sind basierend auf den im ausgewählten Tab angewendeten Filtern vorausgewählt.
Übersichtsbericht
Wenn Sie den Berichtstyp 'Übersicht' auswählen, können Sie eine Standard-Excel-Datei erstellen oder den Bericht basierend auf den verfügbaren Einstellungen anpassen, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
In der exportierten Datei, basierend auf Ihren konfigurierten Arbeitszeiten, sehen Sie diese Standardspalten:
In der exportierten Datei, basierend auf Ihren konfigurierten Arbeitszeiten, sehen Sie diese Standardspalten:
Norma - erforderliche Arbeitsstunden
Überstunden - zusätzlich geleistete Stunden (über die normalen Arbeitszeiten hinaus)
Summe - insgesamt geleistete Stunden
Für den 'Überblick'-Bericht können Sie den Zeitraum, den Mitarbeiter, den Kunden und das Projekt anpassen.
🔔 Der maximale Zeitraum, den Sie für den 'Übersicht'-Bericht auswählen können, beträgt einen Monat, mit der Option, das Startdatum frei zu wählen.
Zusätzlich können Sie für den 'Übersicht'-Bericht Unproduktive / Pausenzeit einbeziehen.
📘 Unproduktive oder persönliche Zeit wird standardmäßig nicht im 'Übersicht'-Bericht aufgeführt. Wenn hinzugefügt, wird sie nicht in der Gesamtsumme berücksichtigt oder als Arbeitszeit gezählt.
Bericht über verfolgte Aktivitäten
Wenn Sie den Berichtstyp 'Verfolgte Aktivitäten' auswählen, können Sie eine Standard-Excel-Datei erstellen oder den Bericht basierend auf den verfügbaren Einstellungen anpassen, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden.
In der exportierten Datei werden die folgenden Standardspalten enthalten sein:
In der exportierten Datei werden die folgenden Standardspalten enthalten sein:
Mitarbeiter
Status
Arbeitszeit (als Arbeit markiert oder nicht)
Von - Bis
Dauer
Startland
Startstadt
Startadresse
Zielland
Zielstadt
Zieladresse
Projekt
Kunde
Fortgesetzte Aktivität von vorheriger - wenn diese verfolgte Aktivität oder Arbeitszeit von der letzten verfolgten Aktivität fortgesetzt wird
Für den Bericht 'Verfolgte Aktivitäten' können Sie den Zeitraum, den Mitarbeiter, den Kunden und das Projekt anpassen.
Sie können auch diese zusätzlichen Spalten einbeziehen:
Fahrzeug, das während der Zeiterfassung verwendet wurde: Zeigt Informationen über die vom Fahrer oder Mitarbeiter während der erfassten Aktivität ausgewählten Fahrzeuge an.
Kommentare: Ermöglicht die Aufnahme von Kommentaren, die von Mitarbeitern für jede Aktivität hinzugefügt wurden.
Unproduktive / Pausenzeit: Beinhaltet unproduktive oder persönliche Zeit während der Schicht im Bericht, da diese standardmäßig nicht im Bericht 'Erfasste Aktivitäten' enthalten ist.
Start / Endobjekt: Wenn die Start-/Endadresse innerhalb eines in Ihrem Konto erstellten Objekts liegt, wird diese Option angeben, in welchem Objekt die Aktivität begonnen oder beendet wurde.
🔔 Der maximale Zeitraum, den Sie für den Bericht "Verfolgte Aktivitäten" auswählen können, beträgt 6 Monate.
Berichte erstellen und herunterladen
Sobald Sie alle Filter und zusätzlichen Optionen ausgewählt haben, die im Bericht enthalten sein sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
✅ Die Erstellungszeit des Berichts variiert je nach Datenvolumen. Kleinere Datensätze werden sofort generiert, während größere im Hintergrund verarbeitet werden. Eine Pop-up-Benachrichtigung wird Sie benachrichtigen, sobald der Bericht fertig ist.
Um den Bericht herunterzuladen, klicken Sie im Pop-up auf Jetzt herunterladen.
Wenn Sie das Pop-up verpassen, finden und laden Sie den Bericht unter Benachrichtigungen in der oberen rechten Ecke herunter.
