In der Worktime-Lösung können Mitarbeiter ihre Arbeitsaktivitäten verfolgen, aber falls ein Mitarbeiter einen Fehler macht, können sie diese auch direkt in der Driver-App bearbeiten.
Manager werden später sehen, ob eine Aktivität von einem Mitarbeiter bearbeitet wurde und wählen, ob sie die Änderungen beibehalten oder das Original beibehalten möchten.
Aktivität in der Fahrer-App bearbeiten
Mitarbeiter/Fahrer können eine erfasste Arbeitsaktivität in der Fahrer-App bearbeiten, indem sie im Abschnitt Arbeitszeit des Dashboards auf Mehr anzeigen klicken und dann auf das Stiftsymbol neben der Aktivität tippen, die sie bearbeiten möchten.
Sie können die 'Von' und 'Bis' Zeiten, den Arbeitsstatus, das Projekt, den Kunden sowie einige Notizen zu den Änderungen hinzufügen, um relevante Details oder Kontext für den Manager bereitzustellen, die er auf der Plattform lesen kann, während er sie überprüft.
📘 In Fällen, in denen der Mitarbeiter/Fahrer verschiedene Grenzen überschreitet, wird die Zeitzone auf der Zeitzone des Unternehmens basieren.
🔔 Arbeitszeitaktivitäten dürfen sich nicht überschneiden, stellen Sie sicher, dass die Zeiten nicht mit einer anderen Arbeitszeitaktivität übereinstimmen. Denken Sie auch daran, dass die 'Von'-Zeit vor der 'Bis'-Zeit liegen muss.
🚨 Es ist nicht möglich, Arbeitszeiten ohne eine Internetverbindung zu bearbeiten.
Bearbeiten von Aktivitäten der Mitarbeiter identifizieren
Nachdem ein Mitarbeiter eine Aktivität in der Driver-App bearbeitet hat, kann sein Manager auf der Web-Plattform im Übersicht -Tab der Arbeitszeit-Lösung sehen, ob Änderungen vorgenommen wurden.
Die Tage, an denen Änderungen vorgenommen wurden, werden mit einem roten Kreis markiert.
Angeforderte Änderungen genehmigen oder ablehnen
Wenn Sie auf den roten Kreis klicken, der bearbeitete Arbeitszeiten anzeigt, erscheint ein Popup-Fenster.
Auf der linken Seite werden die Original-Zeiten angezeigt, und auf der rechten Seite die bearbeiteten Zeiten des Mitarbeiters.
✅ Wenn der Name des Kunden, die Adresse, das Projekt oder der Kommentar zu lang sind, um sie zu sehen, fahren Sie mit dem Cursor darüber, um sie vollständig als "Tooltip" zu sehen.
Um die von einem Mitarbeiter vorgenommenen Änderungen zu genehmigen, klicken Sie auf die Schaltfläche Genehmigen, die sich unten im Popup-Fenster befindet. Wenn Sie die Änderungen ablehnen möchten, klicken Sie stattdessen auf Ablehnen.
Diese Aktion wird den Überprüfungsprozess der eingereichten Änderungen abschließen und im Arbeitszeit-Überblick widergespiegelt.