Telefonate und andere Termine eintragen und dokumentieren
In Freudio kannst du auch Termine festhalten, die keine klassische Sitzung darstellen, zum Beispiel ein Telefonat mit einer Klient:in oder eine Rücksprache mit deren Ärzt:in oder Erziehungsberechtigten.
Diese Kontakte kannst du als eigene Einheiten eintragen und dazu eine Dokumentation erstellen. So bleiben sie im Kalender sichtbar und ihre Inhalte nachvollziehbar.
Für welche Kontakte ist das sinnvoll?
Zum Beispiel für:
Telefonate mit Klient:innen
Rücksprachen mit behandelnden Ärzt:in
Gespräche mit Eltern oder Erziehungsberechtigten
Austausch mit anderen beteiligten Fachpersonen oder psychosozialen Einrichtungen
So richtest du eine passende Dienstleistung ein
Öffne eine bestehende Dienstleistung oder erstelle eine neue, zum Beispiel „Telefonat“ oder „Rücksprache“.
Wähle die Option „Diese Leistung abrechnen“ ab.
Diese Dienstleistung kannst du anschließend für die entsprechenden Kontakte verwenden.
Erstelle für den Termin eine Einheit mit der zuvor eingerichteten Dienstleistung.
Wähle beim Termin unter „Klient“ die betreffende Person aus. Das kann auch eine Ärztin, ein Elternteil oder eine andere beteiligte Person sein. Ist die Person noch nicht angelegt, kannst du sie schnell erstellen: Vorname und Nachname reichen aus, weitere Angaben sind nicht erforderlich.
(Optional) erstelle eine Dokumentation zur Einheit.
In der Dokumentation kannst du beispielsweise festhalten:
mit wem du gesprochen hast
was der Anlass des Gesprächs war
welche Inhalte besprochen wurden
welche Vereinbarungen oder nächsten Schritte sich daraus ergeben haben
So kannst du auch ein bereits geführtes Gespräch nachvollziehbar protokollieren.
Was passiert danach?
Die Einheit erscheint im Kalender.
Du kannst dazu wie gewohnt eine Dokumentation erstellen.
Der Kontakt wird nicht für die Rechnungsstellung berücksichtigt.
Hinweis
Die Einstellung „Diese Leistung abrechnen“ gilt für alle zukünftigen Einheiten, die du mit dieser Dienstleistung erstellst.