Wo kann ich die Rechnungsvorlage bearbeiten?
Du kannst deine Rechnungsvorlage auf zwei Arten anpassen:
direkt in der Rechnungsvorschau
in den Abrechnungseinstellungen
Die dort gewählten Einstellungen werden für zukünftige Rechnungen übernommen.
Gestaltung der Rechnung
Briefpapier
Du kannst ein eigenes Briefpapier hochladen.
Dieses wird als Hintergrund für die gesamte Rechnung verwendet und eignet sich beispielsweise, wenn du bereits ein bestehendes Praxis-Briefpapier verwendest.
Es eignet sich auch, solltest du ein spezielles Logo/Design an den Rändern deiner Rechnung nutzen wollen.
Praxislogo
Du kannst dein Praxislogo hochladen und festlegen, wo es im Kopfbereich der Rechnung angezeigt werden soll.
Du kannst dieses dabei zentrieren oder an den linken/rechten Rand der Rechnung positionieren.
„Honorarnote“ als Rechnungstitel verwenden
Standardmäßig wird eine Rechnung als „Rechnung“ bezeichnet.
Wenn du möchtest, kannst du stattdessen „Honorarnote“ als Titel verwenden.
Berufliche Informationen
Berufliche Informationen anzeigen
Du kannst festlegen, ob deine beruflichen Informationen auf der Rechnung erscheinen sollen.
Dazu können beispielsweise gehören:
Berufsbezeichnung
Eintragungsnummer
weitere berufliche Angaben
zusätzliche Praxisadressen oder weitere Informationen
Die Berufsbezeichnung kannst du individuell hinterlegen.
Versicherungsinformationen
Versicherungsinformationen anzeigen
Du kannst festlegen, ob Versicherungsinformationen standardmäßig auf der Rechnung angezeigt werden sollen.
Dazu können beispielsweise gehören:
Sozialversicherungsnummer deiner Klient:innen
Diagnose deiner Klient:innen
weitere relevante Versicherungsinformationen, wie Mitversichert:e
Bezeichnung auf der Rechnung
Du kannst festlegen, ob die behandelte Person im Bereich der Versicherungsinformationen als Klient:in/Patient:in bezeichnet wird.
Diagnoseformat
Du kannst auswählen, wie Diagnosen auf der Rechnung dargestellt werden:
Nur F-Code, z. B. „F32.2“
Vollständig, z. B. „F32.2: Schwere depressive Episode“
➡️ Mehr dazu erfährst du im Artikel „Diagnoseformat auf Rechnungen einstellen“.
Rechnungstext
Du kannst einen Standard-Rechnungstext hinterlegen.
Dieser erscheint auf neuen Rechnungen und kann beim Erstellen einer einzelnen Rechnung bei Bedarf nochmals individuell angepasst werden.
Beispielsweise kannst du hier eine Begrüßung oder einen kurzen Begleittext zur Rechnung hinterlegen.
Zahlungsziel
Du kannst festlegen, ob ein Zahlungsziel auf deinen Rechnungen angezeigt werden soll.
Zusätzlich kannst du die Anzahl der Tage definieren, innerhalb derer die Rechnung bezahlt werden soll.
Auch diese Einstellung kann beim Erstellen einer einzelnen Rechnung individuell angepasst werden.
Grußtext
Du kannst einen eigenen Grußtext festlegen, der am Ende deiner Rechnung angezeigt wird.
Zum Beispiel:
„Mit freundlichen Grüßen“
Stempel oder Unterschrift
Du kannst ein Bild deiner Unterschrift oder deines Stempels hochladen.
Dieses wird anschließend im Schlussbereich neuer Rechnungen angezeigt.
Zusätzlich kannst du die Größe der Darstellung anpassen.
Fußzeile und Zahlungsinformationen
Fußzeile anzeigen
Du kannst eine Fußzeile auf der Rechnung aktivieren und dort deine Zahlungsinformationen hinterlegen.
Dazu gehören:
Kontoinhaber
IBAN
BIC
Zahlungs-QR-Code
Optional kannst du zusätzlich einen Zahlungs-QR-Code auf der Rechnung anzeigen lassen.
Dieser kann mit unterstützten Banking-Apps gescannt werden und erleichtert deinen Klient die Überweisung.
Hinweis
Die Einstellungen der Rechnungsvorlage dienen als Standard für neue Rechnungen.
Einzelne Angaben, wie beispielsweise Rechnungstext oder Zahlungsziel, können beim Erstellen einer Rechnung nochmals individuell angepasst werden.