Wann ist ein Dokumentations-Export hilfreich?
Ein Export der Dokumentation kann beispielsweise sinnvoll sein:
wenn eine Klient:in eine Auskunft über ihre Dokumentation anfragt
zur Vorbereitung auf eine Supervision
zur eigenen Ablage
wenn du die Dokumentation ausdrucken möchtest
So exportierst du die Dokumentation
Öffne die gewünschte Klient:in.
Klicke oben rechts auf das Mehr-Menü (…).
Wähle „Dokumentation exportieren“.
Wähle das gewünschte Exportformat:
PDF
CSV
Lege fest, ob die persönliche Dokumentation im Export enthalten sein soll.
Wähle jene Sitzungen aus, die du exportieren möchtest.
Starte den Export.
Export als PDF
Beim PDF-Export wird für jede ausgewählte Einheit eine eigene Seite erstellt.
Dadurch kannst du die Dokumentation übersichtlich durchsehen, speichern oder ausdrucken.
Export als CSV
Der CSV-Export eignet sich besonders, wenn du die Dokumentation in einem Tabellenprogramm öffnen oder strukturiert weiterverarbeiten möchtest.
Wichtiger Hinweis
Prüfe vor dem Export sorgfältig, welche Sitzungen und Inhalte enthalten sein sollen.
Insbesondere bei der Weitergabe an Klient:innen oder für Supervisionen solltest du darauf achten, ob die persönliche Dokumentation mitexportiert werden darf oder soll.