Vorlage in Freudio herunterladen
Lade zunächst in Freudio die passende Vorlage für den Export aus TheraPsy herunter.
Diese Vorlage benötigst du später in TheraPsy, damit die Kurzdokumentationen deiner Klient:innen in der richtigen Struktur exportiert werden.
Kurzdokumentationen aus TheraPsy exportieren
Öffne in TheraPsy den Bereich „Daten exportieren“.
Schritt 1: Klient:innen auswählen
Wähle jene Klient:innen aus, deren Kurzdokumentationen du nach Freudio übertragen möchtest.
Schritt 2: Kurzprotokolle und Zeitraum auswählen
Wähle im zweiten Schritt die Option „Kurzprotokolle“ aus.
Lege anschließend den Zeitraum fest, aus dem die Kurzdokumentationen exportiert werden sollen. Achte darauf, dass der gewählte Zeitraum alle gewünschten Einträge deiner Klient:innen umfasst.
Schritt 3: Vorlage auswählen
Klicke auf „Vorlage ändern“ und wähle jene Vorlage aus, die du zuvor in Freudio heruntergeladen hast.
Starte anschließend den Export.
Vorlage ändern:
Tab Kurzprotokolle:
Datei importieren und auswählen:
Exportdatei als CSV speichern
Nach dem Export erhältst du eine Excel-Datei.
Damit du die Datei in Freudio hochladen kannst, musst du sie zunächst als CSV-Datei (.csv) speichern.
Dafür kannst du beispielsweise Microsoft Excel, LibreOffice Calc oder ein vergleichbares Tabellenprogramm verwenden.
Öffne die exportierte Datei und wähle „Speichern unter“ oder „Exportieren“. Speichere die Datei anschließend im CSV-Format.
CSV-Datei in Freudio hochladen
Anschließend kannst du die gespeicherte CSV-Datei in Freudio hochladen und den Import der Kurzdokumentationen starten.
Wichtiger Hinweis
Die Kurzprotokolle werden anhand der in TheraPsy hinterlegten Kürzel den jeweiligen Klient zugeordnet.
Die entsprechenden Klient müssen daher bereits in Freudio angelegt sein und dasselbe Kürzel besitzen, das auch in der exportierten Datei verwendet wird. Andernfalls können die Kurzprotokolle nicht korrekt zugeordnet werden.