Wofür sind Kontingente gedacht?
Mit Kontingenten kannst du für eine Klient eine bestimmte Anzahl an Stunden hinterlegen und deren Verbrauch automatisch mitverfolgen.
Das ist zum Beispiel hilfreich für:
bewilligte Krankenkassenstunden
Stundenpakete von Organisationen
begrenzte Behandlungs- oder Beratungskontingente
andere individuelle Stundenzähler
Du kannst beispielsweise ein Kontingent mit dem Namen „ÖGK“ und insgesamt 10 Stunden erstellen.
Kontingent hinzufügen
Öffne die gewünschte Klient.
Scrolle unterhalb der Stammdaten zum Bereich Kontingente.
Klicke auf „Kontingent hinzufügen“.
Vergib einen Namen für das Kontingent.
Trage die verfügbare Anzahl an Stunden ein.
Speichere das Kontingent.
Ein bestehendes Kontingent kann später bearbeitet werden. Du kannst außerdem weitere Kontingente hinzufügen.
Aktives Kontingent
Für eine Klient kann immer nur ein Kontingent gleichzeitig aktiv sein.
Das aktive Kontingent wird automatisch vorgeschlagen, wenn du eine neue Einheit für diese Klient erstellst.
Wenn ein anderes Kontingent verwendet werden soll, musst du zuerst das gewünschte Kontingent bei der Klient aktivieren.
Einheiten einem Kontingent zuordnen
Wenn eine Klient ein aktives Kontingent hat und du eine neue Einheit erstellst, wird diese Einheit automatisch dem aktiven Kontingent zugeordnet.
Beim Erstellen der Einheit siehst du dazu unter dem Namen der Klient einen entsprechenden Hinweis beziehungsweise Badge.
Du kannst die Zuordnung dort auch abwählen, wenn die Einheit nicht vom Kontingent abgezogen werden soll.
Kontingente bei Gruppeneinheiten
Kontingente funktionieren auch bei Gruppeneinheiten.
Dabei gibt es kein gemeinsames Kontingent für die gesamte Gruppe. Stattdessen wird für jede teilnehmende Person das jeweils aktive Kontingent dieser Klient verwendet.
Die Stunden werden somit individuell den Kontingenten der einzelnen Klient zugeordnet.