Barzahlung beim Abrechnen erfassen
Wenn eine Rechnung direkt vor Ort bezahlt wurde, kannst du dies bereits während der Abrechnung festhalten.
Öffne den Dialog „Offene Einheiten abrechnen“
Navigiere zum Bereich Rechnungsinformationen
Aktiviere die Option „Barzahlung“
Zahlungsart auswählen
Nachdem du die Zahlung als erhalten markiert hast, kannst du auswählen, wie die Zahlung erfolgt ist:
Bar
Karte
Auswirkungen auf die Rechnung
Wenn die Rechnung als bezahlt markiert wird, passt Freudio den Rechnungstext automatisch an.
Statt einer Zahlungsaufforderung erscheint auf der Rechnung der Hinweis:
„dankend in bar erhalten“
Dadurch ist direkt ersichtlich, dass die Rechnung bereits beglichen wurde.
Belege automatisch erstellen
Unter Einstellungen → Abrechnung kannst du festlegen, ob Freudio automatisch Belege für Bar- oder Kartenzahlungen erstellen soll.
➡️ Weitere Informationen findest du im Artikel „Rechnungsbelege erstellen“.
Hinweis zur Registrierkasse
Ob für deine Tätigkeit eine Registrierkasse erforderlich ist, hängt von deiner individuellen Situation und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.
➡️ Weitere Informationen findest du im Artikel „Registrierkasse & Belege“.
Bereits erstellte Rechnungen nachträglich als bezahlt markieren
Du kannst Rechnungen auch nachträglich als bezahlt markieren, wenn die Zahlung erst später erfolgt.
Das ist beispielsweise hilfreich, wenn:
eine Rechnung zunächst offen war
die Klient:in später in der Praxis bar bezahlt
die Zahlung per Karte nach dem Rechnungserhalt erfolgt
Wichtig:
Der ursprüngliche Rechnungstext wird jedoch nicht angepasst.
Der Hinweis „Bar erhalten“ wird nur gesetzt, wenn die Zahlung bereits während der Rechnungserstellung bzw. Abrechnung als bezahlt erfasst wurde.