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Termineinladungen versenden

Erfahre, wie du Termineinladungen an deine Klient:innen versendest und welche Informationen darin enthalten sind.

Termineinladungen in Freudio

Für jeden Termin kannst du individuell entscheiden, ob eine Termineinladung versendet werden soll.

Wenn bei der Klient:in eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, erhält sie oder er die Einladung automatisch per E-Mail.


Welche Informationen enthält die Termineinladung?

Die E-Mail enthält die wichtigsten Informationen zum Termin:

  • Datum und Uhrzeit

  • Dauer des Termins

  • Informationen zur Einheit


Online-Sitzungen

Wenn für die Einheit ein Online-Meeting aktiviert wurde, enthält die Termineinladung zusätzlich den Link zur Online-Sitzung.

Die Klient:in kann damit direkt am Termin teilnehmen.


Kalender-Erinnerung (.ics-Datei)

Jede Termineinladung enthält zusätzlich eine .ics-Datei als Anhang.

Diese Datei wird von den meisten modernen Kalendern automatisch erkannt, beispielsweise:

  • Apple Kalender

  • Google Kalender

  • Microsoft Outlook

Dadurch kann der Termin mit einem Klick in den persönlichen Kalender übernommen werden und dient gleichzeitig als praktische Erinnerung.


Termineinladungen standardmäßig deaktivieren

Wenn du Termineinladungen normalerweise nicht versenden möchtest, kannst du dies auch global deaktivieren.

  1. Öffne die Einstellungen

  2. Navigiere zu Account

  3. Öffne die Kalender-Einstellungen

  4. Deaktiviere die E-Mail Benachrichtigungen

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