I systemet kan du oprette og tildele en personalegruppe til den enkelte medarbejder.
Denne vejledning indeholder to delvejledninger:
Sådan opretter du en personalegruppe
Sådan tilføjer du en personalegruppe på en medarbejder
Sådan opretter du en personalegruppe
Trin 1:
Tryk på Opsætning, og tryk derefter på FlexyBox Administration.
Tryk på Personale, og tryk efterfølgende på Medarbejder grupper.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Tilføj for at oprette en ny personalegruppe. Alternativt kan du dobbeltklikke på en eksisterende personalegruppe, hvis du vil ændre en.
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Angiv navn på personalegruppe ved Navn (nr. 1). I eksemplet er det Personale.
Tryk på pil ned ved Kompetencer krævet (nr. 2).
Sæt flueben ved den ønskede kompetence (nr. 3) eller tryk på det grønne plus (nr. 4) for at oprette en ny kompetence.
Trin 4: Der åbnes et nyt vindue, når du vil oprette en ny kompetence.
Angiv navn på kompetence ved Navn (nr. 5). Dette er ofte samme navn som vagtgruppen. I eksemplet har vi blot kaldt det 1.
Tryk på Gem ændringer.
Trin 5: Kompetencen er nu oprettet.
Tryk på pil ned ved Kompetence krævet igen (nr. 6).
Sæt flueben i den kompetence, du netop har oprettet (nr. 7).
Tryk på OK (nr. 8). Kompetencen er nu tilføjet personalegruppen.
Tryk på Gem ændringer (nr. 9).
Trin 6: Der åbnes et nyt vindue, som bekræfter, at kompetencer er blevet tilføjet medarbejdere i denne gruppe. Tryk på OK.
Trin 7:
Personalegruppen med den ønskede kompetence er nu synlig i oversigten (nr. 10).
Sådan tilføjer du en personalegruppe på en medarbejder
Trin 1:
Tryk på Vis, og tryk derefter på Kunde- og personalekartotek.
Trin 2: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Personale (nr. 1).
Dobbeltklik på den ønskede medarbejder (nr. 2).
Trin 3: Der åbnes et nyt vindue.
Tryk på Medarbejder (nr. 3).
Tryk på pil ned ved Personalegruppe (nr. 4).
Sæt flueben i den personalegruppe, du har oprettet (nr. 5). I eksemplet er det Personale.
Tryk på OK (nr. 6). Personalegruppen er nu oprettet.
Tryk på Gem og luk.