Inden du laver lønkørsel, kan du vælge at godkende vagter online på v2.flexybox.
Info: Du kan også håndtere godkendelse af en vagt i FlexyBox ved at følge denne vejledning: Hvordan håndterer jeg godkendelse af en vagt i FlexyBox?
Du godkender vagter i FlexyNet ved at følge disse trin:
Trin 1:
Log ind på FlexyNet
Tryk på Godkend (nr. 1).
Vælg afdeling (nr. 2). Husk! Denne er kun tilgængelig, hvis I har flere afdelinger.
Tryk på Filter (nr. 3) og vælg periode.
Her vil du kunne se, hvad den vagtplanerede tid er, hvad tid der er stemplet osv.
Når du har godkendt vagterne, vil du kunne lave din lønkørsel uden behov for yderligere kontrol.
Vagttid: Den tid den ansatte har været vagtplaneret til.
Tidsstempel: Den tid der reelt er stemplet.
Start, slut og pause er den tid, som godkendes. Dvs. at her kan du rette tiden til, hvis der er fejl i stempeltiden.
Her vil røde pile indikere, hvilken retning stemplingen afviger i forhold til vagtplan. Det vil sige sige, at retningen viser om det er tidligere eller senere end planlagt.
Varighed: Det antal timer som godkendes.